E-mails vóór het evenement: sjablonen voor geregistreerden
Geregistreerde bezoekers willen weten hoe ze deelnemen, wat verandert en waar ze hulp krijgen. Deze teksten zijn daarvoor bedoeld.
De redactie van Boletolibre
Gepubliceerd
Download de vier teksten
Vervang alle velden tussen haken door goedgekeurde feiten en verwijder niet-passende regels. Het bestand is in het Nederlands.
Download e-mailsjablonen voor het evenement (Nederlandse TXT)
Leg de aankomst uit
Noem datum en tijd met tijdzone, adres, ingang, check-in, reisroute, toegankelijkheid en contact. Verstuur pas na bevestiging; de frequentie in het eerste Google-resultaat is slechts een voorbeeld.[1]
Maak online deelname mogelijk
Geef actuele link, tijdzone, technische vereisten, hulp en een alternatief bij verbindingsproblemen. Scheid de uitleg voor fysieke en online deelnemers.
Meld belangrijke veranderingen helder
Zeg wat is gewijzigd, wat nu geldt, of iemand iets moet doen en waar opties staan. Werk eerst de evenementpagina bij en informeer alleen betrokkenen.
Controleer vóór verzending
Controleer registratie, doelgroep, tijdzone, links, toegankelijkheid, goedgekeurde feiten en bereikbare hulp. Verstuur geen onbevestigde informatie.
Bronnen en verder lezen
- 10 pre-event email templates that boost attendanceArtisan · Geraadpleegd