Evenementregistratie zonder pdf-tickets instellen

1. Bepaal wat de pdf vervangt

Controlekaart voor pdf-vrije bezorging en toegang downloaden (Markdown, Engels)

Schrijf één aankomstinstructie op: zoekt personeel de registratie op, wordt er nog een digitaal ticket getoond, of geldt een ander goedgekeurd record? Wijs iemand aan voor een registratie die niet wordt gevonden. Ga er niet van uit dat het uitschakelen van een bijlage tickets annuleert, QR-codes overal verwijdert of de toegangsregels wijzigt.

2. Wijzig de platforminstelling

De pdf-vrije Eventbrite-handleiding gebruikt Order Options → Order Confirmation en schakelt “Include printable tickets in all orders” uit. Afzonderlijk biedt zij onder Tickets → Settings het optionele type Registration event voor betaalde evenementen; dit zijn specifieke Eventbrite-instellingen. Ticket Tailor heeft “Attach ticket vouchers as a PDF” in de instellingen van de evenementbevestiging, ook met een optie per evenement. Als je die uitzet, verdwijnt de pdf-bijlage maar blijft het standaardticket in de e-mailtekst staan. Controleer vóór het opslaan wat jouw platform doet.[1][2][3]

3. Controleer de kopersbevestiging

Doe een geautoriseerde testregistratie en bekijk de werkelijk ontvangen bevestiging. Controleer of er een pdf is bijgevoegd, of in de mail of het account nog een ticket of code staat, en of de aankomstinstructie klopt. Eventbrite vraagt organisatoren in zijn pdf-vrije route om te melden dat deelnemers geen digitaal of gedrukt ticket hoeven te tonen. Pas de ondersteunde bevestiging of vooraankondiging aan; schrijf niet “geen ticket nodig” als personeel er nog een scant.[1]

4. Oefen de toegangsroute

Test bij de geplande ingang de ondersteunde registratiezoekfunctie of het overgebleven digitale bewijs met een gecontroleerd record. Controleer de uitkomst in het toegangsregister, niet alleen hoe de e-mail eruitziet. Oefen de route voor iemand die de bevestiging niet kan vinden en wijs een eigenaar voor uitzonderingen aan. Als kopersbericht en toegangsprocedure verschillen, verbeter en test beide opnieuw voordat je de nieuwe bezorgwijze aankondigt.