Aanmelding voor fysieke en online deelname aan een hybride evenement instellen

Kies het inschrijfmodel van het platform

Eventbrite raadt in zijn hybrid-eventhulp twee pagina’s aan: één met een fysieke locatie en één voor online deelname. Het adviseert duidelijke labels en een link van elke beschrijving naar de andere pagina. Ticket Tailor beschrijft een andere opzet: verschillende fysieke en virtuele ticketsoorten binnen één evenement. Gebruik de instellingen die jouw platform werkelijk biedt; ga er niet van uit dat een virtuele optie locatie, capaciteit of deelnamelinks van het fysieke evenement overneemt.[1][2]

Maak beide boekingsroutes ondubbelzinnig

Toon op de fysieke route de juiste locatie, datum, aankomstinformatie en toegangsrechten. Vermeld op de online route of deelname live is en waar de bevestigde deelnemer goedgekeurde inloginstructies vindt. Gebruik je twee pagina’s, controleer dan beide onderlinge links en elk gekopieerd veld voor datum, tijdzone, beschrijving en verkoopinstellingen. Gebruik je twee ticketsoorten, controleer dan naam, beschrijving en aantal per soort. Houd zaalcapaciteit en online inschrijvingen apart bij; een online boeking is geen plaats in de zaal.[1][3]

Controleer beide boekingen vóór de verkoop

Open de openbare kopersweergave van beide routes. Maak alleen een proefboeking via een ondersteunde testmethode; als die een betaling of echt toegangsrecht oplevert, inspecteer dan liever de volledige checkout en een beschikbare bevestigingspreview. Controleer of deelnamevorm, datum en evenementidentiteit in het resultaat kloppen. De fysieke koper moet de locatie zien en de online koper de bedoelde deelnamelink of instructie ontvangen. Ticket Tailor documenteert voorwaardelijke bevestigingstekst per ticketsoort; stel die alleen in en controleer die als je de functie gebruikt. Wijs fouten in kruislinks, online instructies of capaciteit vóór de verkoop aan een eigenaar toe.[4]

Controlekaart voor beide boekingsroutes downloaden (Markdown, Engels)