Sponsortickets voor een evenement toewijzen en overdragen

Bevestig het goedgekeurde quotum

Werkblad voor toewijzing en overdracht van sponsortickets downloaden (Markdown, Engels)

Leg het goedgekeurde voordeel vast per evenement, datum, ticketsoort en toegangszone. Wijs een voorraadverantwoordelijke en sponsorcontact aan. Toets de aantallen aan de evenementcapaciteit voordat de distributie begint. Houd beloofde plaatsen, in het systeem toegewezen tickets en werkelijk aan gasten uitgegeven tickets apart: een toezegging in het sponsorpakket reserveert niet vanzelf plaatsen en geeft geen toegang. Het werkblad gebruikt referenties en aantallen; bewaar afspraken en ontvangersgegevens in afgeschermde dossiers.

Wijs tickets toe in het gekozen systeem

Stel alleen een aantal in dat de aanbieder kan ondersteunen en controleer het saldo. run.events beschrijft Sponsor Labels waarmee ticketaantallen per sponsorniveau worden bepaald, plus een aanpassing voor een afzonderlijke overeenkomst in de Staff-weergave. InEvent beschrijft het toewijzen van een ticketsoort en aantal aan een sponsor; tickets die voor de sponsor beschikbaar zijn, worden daar onderscheiden van tickets die aan bezoekers zijn verzonden of toegewezen. Dit zijn productspecifieke modellen. Controleer wat een quotawijziging met de resterende evenementvoorraad doet voordat je meldt dat de tickets gereed zijn.[1][2]

Draag de distributie over en test één ticket

Kies een sponsorvertegenwoordiger en controleer diens rechten voordat je het quotum overdraagt. run.events beschrijft een aangewezen vertegenwoordiger die uitgegeven sponsortickets kan toewijzen. InEvent beschrijft het toevoegen van sponsorleden aan People, zodat zij tickets via de Virtual Lobby kunnen verdelen. Ga er niet van uit dat andere systemen zo'n portaal hebben. Oefen één toegestane toewijzing of uitnodiging, controleer het afgeleverde gastticket en test het juiste evenement, de datum en de toegangscategorie. Wijs een eigenaar toe voor mislukte uitnodigingen of dubbelen.[1][2]

Stem het sponsorsaldo af

Stem vóór de opening per sponsor de goedgekeurde aantallen, systeemtoewijzingen, geldige gasttickets en openstaande verschillen af. Registreer ingetrokken of teruggegeven aantallen en check-ins als afzonderlijke statussen; tel overlappende tellers niet op. Onderzoek uitgegeven tickets zonder goedgekeurd quotum en beloofde plaatsen zonder toegangsroute. Verandert het aantal, werk dan de goedgekeurde referentie, systeemtoewijzing en getroffen gasttickets in afgesproken volgorde bij en controleer de voorraad opnieuw. Geef het entreeteam de actuele categorieregels en een eigenaar voor uitzonderingen. Vergelijk na afloop de geldige uitgegeven tickets met de geregistreerde toegangen.