Lista para emitir certificados de asistencia a un congreso

Use un registro de emisión e incidencias

Descargar registro editable de emisión de certificados (Markdown en inglés)

Copie la hoja para este evento. Anote criterio de elegibilidad, fuente de pruebas, aprobación de muestra, estado del lote, vía de entrega, referencia de corrección y responsable. Deje los datos de contacto completos en el sistema de envío con acceso restringido; use una referencia de destinatario en el registro compartido.

Defina la afirmación antes de la lista

Escriba el nombre exacto del evento, la fecha o sesión, la entidad emisora y la frase que aparecerá. Decida si confirma inscripción, acceso registrado u otra condición documentada. Son afirmaciones distintas: el informe Check-ins de Eventbrite contiene entradas registradas, mientras su glosario distingue «Attending» de «Checked In». Compruebe qué muestran sus propios registros. No convierta la asistencia en finalización de un curso, crédito profesional o competencia sin aprobación específica del responsable del programa. Registre quién aprueba el texto.[1][2]

Concilie destinatarios con las pruebas acordadas

Parta de la lista del evento o sesión y de la prueba definida en el criterio. Cruce los registros con una referencia estable; confirme el nombre que debe figurar en los datos del asistente, no lo deduzca del comprador. Separe duplicados, cancelaciones, compras de grupo, accesos manuales y asistencia a sesiones dudosa. Marque cada fila como elegible, pendiente o excluida, con motivo y revisor. Una venta o invitación no demuestra por sí sola asistencia. No envíe una exportación sin revisar.

Apruebe una muestra antes del lote

Genere muestras con nombres cortos, largos y acentuados y con cada variante de texto. Revise título, fecha, emisor, ortografía, saltos de línea, nombre del archivo, mensaje y correspondencia entre persona y certificado. Un diseño decorativo puede conservar texto real seleccionable; W3C recomienda evitar que el texto legible exista solo dentro de una imagen cuando se puede usar texto real. Una segunda persona debe abrir el archivo final y aprobar la muestra. Si se imprimirá, revise también una prueba con la imprenta elegida.[3]

Emita el lote y cierre las incidencias

Acuerde fecha de corte, vía de entrega y remitente con comunicación. Haga una prueba pequeña con direcciones internas aprobadas y emita solo el conjunto autorizado. Registre referencia del lote, hora y responsable; un archivo generado no equivale a entrega confirmada. Ofrezca una vía de corrección. Ante nombre erróneo, destinatario ausente, rebote o elegibilidad discutida, registre el caso, coteje la fuente y apruebe el reemplazo antes de enviarlo. Marque la versión anterior como sustituida si su proceso lo permite y asigne los casos pendientes. Guarde el registro según las reglas de acceso y conservación del evento.