イベント来場者数の照合テンプレート：チケットと入場記録

同じ範囲の二つの記録を出力する

来場者数照合表をダウンロード（XLSX・英語）

同じ日時・セッションについて、チケットIDごとに現在の状態を一行、スキャン結果を試行ごとに出力します。取消券も削除せず状態を残します。入場済みと拒否を分け、コードが提示されただけで入場したとは数えません。EventbriteのCheck-ins報告は受付済みの券を示す一方、アプリは受付せずに有効性のみ確認する設定もあります。利用する事業者の設定と出力の意味を確認してください。[2][3]

チケットIDで結び付ける

Ticketsに券の一覧、Scansに各読み取りを貼ります。表はID別の入場済み記録を数え、有効券の入場有無、不明ID、複数の入場記録を示します。一人が複数枚買った場合、購入者メールでは区別できません。検索上位のテンプレートも団体購入ではチケットIDを勧めています。氏名だけで照合しないでください。件数が上限を超える前に行と式を広げます。[1]

差を確認してから報告する

不明IDの入場は直前販売、手動修正、出力の不一致、誤りなどが考えられます。同じIDの複数入場は再入場か重複かもしれません。取消券に入場記録があれば時系列を確認します。表は問題を示すだけで結論を出しません。入口責任者が紙の一覧、オフライン端末、再入場、招待客を元システムと突き合わせます。[3][4]

最終値の意味を記す

対象日時、締切時刻、含めた券種、読み取り設定、解決済みの例外、承認者を記録します。売上や現在の場内人数は来場者数と分けます。有効券でも来ない場合があり、スキャン一行が今いる一人とは限りません。Eventbriteも受付済みと取消を分けています。必要な情報だけをイベントのアクセス・保存方針に沿って保管します。[4]