Sjabloon om evenementbezoek met tickets en scans af te stemmen
Ticketverkoop, registratie en toegelaten bezoekers meten iets anders. Het definitieve aantal vraagt de ticketlijst en deurgegevens van dezelfde datum of sessie. De hoogste Google-template vergelijkt deze bronnen; dit originele werkboek gebruikt ticket-ID’s in plaats van kopersmail, zodat groepsorders niet samenvallen. Het begint leeg, signaleert uitzonderingen en berekent geen actuele bezetting.
De redactie van Boletolibre
Gepubliceerd
Exporteer twee bronnen met dezelfde afbakening
Download het afstemmingswerkboek (XLSX, Engels)
Neem één actuele rij per ticket-ID en de uitkomst van elke scan voor dezelfde gebeurtenis. Laat geannuleerde tickets zichtbaar. Onderscheid Toegelaten van Geweigerd; het tonen van een code bewijst geen toegang. Eventbrite zegt dat zijn Check-ins-rapport ingecheckte tickets bevat, terwijl de app een code ook kan controleren zonder in te checken. Controleer de instelling en betekenis van de eigen export.[2][3]
Koppel op ticket-ID
Plak tickets in Tickets en iedere scanpoging in Scans. Het boek telt toegelaten scans per ID en toont actieve tickets met en zonder toegang, onbekende ID’s en meermaals toegelaten tickets. Eén kopersmail kan meerdere tickets vertegenwoordigen; ook de eerste template adviseert voor groepsorders een ticket-ID. Koppel niet alleen op naam. Breid de begrensde rijen en formules uit bij grotere evenementen.[1]
Onderzoek verschillen vóór rapportage
Een onbekende toegelaten ID kan een late verkoop, handmatige correctie, andere export of fout zijn. Twee toelatingen kunnen herintrede of duplicatie betekenen. Bekijk de tijdlijn van een geannuleerd maar toegelaten ticket. Het werkboek wijst gevallen aan, maar beslist niet wat gebeurde. De entreemanager vergelijkt papierlijsten, offline apparaten, herintrede en gastenlijsten met het bronsysteem.[3][4]
Omschrijf het definitieve getal
Leg evenement of sessie, afsluitmoment, inbegrepen tickets, scanmodus, opgeloste uitzonderingen en goedkeurder vast. Houd opbrengst en actuele bezetting gescheiden van bezoek: een actief ticket kan ongebruikt blijven en een scanrij is niet altijd een persoon die nog binnen is. Eventbrite onderscheidt ingecheckt en geannuleerd. Bewaar de afgestemde gegevens volgens toegangs- en bewaarbeleid.[4]
Bronnen en verder lezen
- Event attendance reconciliation templateAnalistable · Geraadpleegd
- Download your Check-ins reportEventbrite Help Center · Geraadpleegd
- Check in attendees with the Organizer appEventbrite Help Center · Geraadpleegd
- Glossary of order and attendee statusesEventbrite Help Center · Geraadpleegd