イベントの財務シナリオ表：チケット、協賛、費用を比較する

表を入手してケースを選ぶ

編集可能なシナリオ表をダウンロード（XLSX・英語の項目名）

黄色の入力欄にある例示値を、イベントの数値に置き換えてください。C4でDownside、Base、Upsideを選ぶと、有効な前提と結果が更新されます。通貨は全体で統一してください。例示の価格や枚数は推奨値ではありません。

各前提の根拠と確認日を記録します。販売可能な定員は会場の承認、価格は確定した販売計画、協賛は契約済みと交渉中を分け、費用は見積書や契約、決済手数料は実際の設定から取ります。表は一度に一ケースを表示します。

固定の約束と変動する費用を分ける

有料チケット枚数、価格、協賛、その他収入、確定した固定費、その他固定費、参加者一人当たり費用、チケット一枚当たり手数料、販売可能定員を別々に入力します。すでに約束した会場費は下振れケースでも消えません。参加者数に応じて飲食費を減らせるかは契約で確認します。

NumFOCUSはイベント予算に保守的なケースと楽観的なケースを設ける方法を示しています。この表は基準ケースを加え、固定費と一枚当たり費用を分けました。Microsoftは入力を変えて計算結果を調べる方法を説明していますが、普遍的な下振れ率や損益分岐の保証は示していません。[1][2]

差額と損益分岐枚数を読む

チケット収入は有料枚数×価格です。協賛などを加え、固定費と枚数に応じた費用を引きます。推定差額がマイナスのとき、その絶対額を不足額として表示します。損益分岐に必要な枚数は、残る固定費を追加の一枚が生む貢献額で割り、切り上げます。その貢献額がゼロ以下なら計算できません。

例示の基準ケースでは、40のチケット100枚と協賛2,000で収入は6,000です。固定費4,500と一枚当たり15の費用で支出も6,000となります。下振れケースは2,000の不足です。実際の契約判断には例示値を使わないでください。

定員を超えない対策を選ぶ

予定販売枚数や損益分岐枚数が販売可能定員を超える場合、判定欄に警告が出ます。計算上の黒字は、承認された定員以上の販売を認めるものではありません。不足が出たら、未契約の支出削減、確定した資金の確保、リスクを引き受けるかの判断を担当者と日付付きで記録します。

交渉中の協賛を確実な入金にせず、契約上支払う費用を都合よく消さないでください。一枚追加しても貢献額が増えないなら、販売枚数を増やすだけでは解決しません。

シナリオと入出金時期を区別する

販売状況、定員、協賛、契約が変われば前提を更新し、承認済み予算と照合して二重計上を防ぎます。この表が示すのはケースごとの総額です。販売プラットフォームの払出日や業者への前払日は示しません。その検討には別の資金繰り予測を使います。

税、返金、招待券、券種ごとの価格、実際の決済手数料は契約と財務担当者に確認してください。平均価格だけでは券種構成を見落とすことがあります。判断に影響する範囲で詳細を増やしましょう。