Lista para un espacio tranquilo y apoyo en eventos

Elige y comprueba el espacio real

Descargar hoja editable de espacio tranquilo (Markdown, inglés)

Visita la sala mientras el evento funciona o ensaya. Observa ruido, luz, ventilación, asientos, circulación, ruta accesible y servicios cercanos. Indica si es una sala separada o solo una zona más tranquila. Evita prometer una norma sensorial universal: las preferencias varían.[1][2]

Publica la promesa exacta para asistentes

Utiliza el mismo nombre, ubicación, horario y ruta en web, plano, señales y briefing del personal. Explica si pueden entrar acompañantes, a quién pedir ayuda y límites reales. El espacio no sustituye rutas accesibles, primeros auxilios ni otros apoyos.[1][2]

Define anfitrión y límite de derivación

Nombra quién mantiene abierta la sala, verifica condiciones y resuelve cambios. Aclara si menores permanecen con familiar o cuidador; si el organizador ofrece supervisión, valida plan de protección y personal formado. Da al anfitrión contacto directo y discreto con responsables de primeros auxilios, protección y accesibilidad, sin pedirle diagnóstico ni cuidados para los que no está formado.[2]

Ensaya una solicitud antes de abrir

Haz que alguien encuentre la sala desde la entrada, la explique correctamente y practique qué hacer si no está disponible o se solicita ayuda fuera de su alcance. Registra problema, responsable y próximo aviso. Revisa al cambiar programa, señalización, personal o uso de la sala. Mantén separados los servicios de bienestar laboral.[1][2][3]