登録者向けイベント前メールのひな形
登録済みの参加者には、参加方法、変更点、問い合わせ先が必要です。このひな形は実務案内に絞ります。
Boletolibre編集部
公開日
四つの文例をダウンロードする
角括弧を承認済みの情報に置き換え、不要な行を削除します。日本語ファイルを用意しています。
会場への行き方を示す
日付、時刻とタイムゾーン、住所、入口、受付開始、交通、アクセシビリティ、連絡先を書きます。情報が確定してから送ります。Google上位記事の送信回数は一例です。[1]
オンライン参加を可能にする
最新リンク、タイムゾーン、利用環境、支援、接続できない場合の連絡先を示します。現地参加者とは案内を分けます。
重要な変更を明確に伝える
変更内容、新しい情報、必要な行動と選択肢を示します。まずイベントページを更新し、影響を受ける人だけに送ります。
送信前に確認する
登録状態、対象者、タイムゾーン、リンク、アクセシビリティ、承認内容、サポート窓口を確認します。未確定の情報は送らないでください。
出典と参考資料
- 10 pre-event email templates that boost attendanceArtisan · 確認日