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Boletolibre

登録者向けイベント前メールのひな形

登録済みの参加者には、参加方法、変更点、問い合わせ先が必要です。このひな形は実務案内に絞ります。

Boletolibre編集部

公開日

到着、オンライン参加、変更、最終案内の四つのメール図。
現在の登録と確認済み情報に基づいて送ります。

四つの文例をダウンロードする

角括弧を承認済みの情報に置き換え、不要な行を削除します。日本語ファイルを用意しています。

イベント前メールのひな形をダウンロード(日本語TXT)

会場への行き方を示す

日付、時刻とタイムゾーン、住所、入口、受付開始、交通、アクセシビリティ、連絡先を書きます。情報が確定してから送ります。Google上位記事の送信回数は一例です。[1]

オンライン参加を可能にする

最新リンク、タイムゾーン、利用環境、支援、接続できない場合の連絡先を示します。現地参加者とは案内を分けます。

重要な変更を明確に伝える

変更内容、新しい情報、必要な行動と選択肢を示します。まずイベントページを更新し、影響を受ける人だけに送ります。

送信前に確認する

登録状態、対象者、タイムゾーン、リンク、アクセシビリティ、承認内容、サポート窓口を確認します。未確定の情報は送らないでください。

出典と参考資料

  1. 10 pre-event email templates that boost attendanceArtisan · 確認日