Publicar patrocinadores en la web del evento: logotipos, enlaces y revisión

Parte de una ficha de publicación confirmada

Descargar la matriz para publicar patrocinadores (Markdown en inglés)

Pide a la persona responsable los nombres confirmados, la edición, categoría de presentación, nombre público, archivo del logotipo, URL de destino y cualquier ubicación o texto acordado. Anota quién aprobó cada campo y cuándo. Si una aportación sigue pendiente, no publiques esa organización hasta confirmar su estado. No deduzcas la ubicación a partir del importe ni de la página del año anterior.

Mantén la ficha de publicación junto al borrador, pero conserva los términos privados del paquete en un registro controlado. Define quién resolverá dudas sobre nombre, categoría o versión del logotipo. Así el editor de la web puede publicar la lista correcta sin interpretar acuerdos. La ficha descargable recoge solo los campos públicos aprobados.

Decide dónde encontrarán los visitantes a los patrocinadores

Crea una página propia si la lista necesita categorías, descripciones o muchos enlaces. Una sección breve en la página principal puede llevar a ella. Si hay pocos nombres, quizá baste una sección corta; decide según la ubicación aprobada y lo que el visitante pueda recorrer. Usa una etiqueta de navegación sencilla, como Patrocinadores o Colaboradores.

Separa el reconocimiento público de una convocatoria para nuevos patrocinadores. La primera nombra apoyos confirmados; la segunda explica cómo contactar al equipo. Si necesitas ambas, ponles encabezados y destinos distintos. Muestra la edición y la fecha para que una persona que vuelve no confunda la lista anterior con la actual.

Da a cada patrocinador una entrada coherente y útil

En cada entrada, escribe el nombre aprobado de la organización como texto legible. Añade una descripción breve del papel o aportación solo si está autorizada para publicación. Un logotipo solo puede resultar difícil de identificar, especialmente entre colores parecidos. Si la tarjeta enlaza a otra web, indica el destino en lugar de usar un icono sin nombre.

No rellenes datos ausentes con una descripción inventada, una cuenta social encontrada en buscadores o una página corporativa genérica. Confirma la URL exacta con el responsable y registra si debe llevar a una campaña, la organización o una página concreta del evento. Sin enlace aprobado, el nombre puede mostrarse como texto.

Prepara los logotipos sin perder nombres ni enlaces

Parte del archivo de logotipo aprobado y registra su versión. Usa un contenedor neutro con espacio para marcas anchas y altas; comprueba los recortes en pantallas pequeñas y evita estirarlas. No redibujes una marca ni elimines parte de su nombre para uniformar la cuadrícula. Si llega otro archivo, pregunta cuál debe sustituir al actual.

Para un logotipo informativo independiente, escribe texto que identifique a la organización. Si el logotipo es el único contenido del enlace, la guía del W3C indica que su alternativa textual debe describir la función o el destino del enlace. Un nombre visible junto a la imagen facilita recorrer la página. Una sola imagen con muchos logotipos dificulta proporcionar destinos individuales; úsala solo si esa limitación encaja.[1]

Elige un diseño adecuado para la lista aprobada

Una lista fija o cuadrícula de tarjetas deja ver todos los nombres confirmados sin esperar a una diapositiva. Las tarjetas pueden incluir una descripción aprobada y enlace propio; una fila de logotipo y nombre sirve para listas cortas. Si se prometieron categorías o posiciones, respeta la ficha aprobada y comprueba el orden publicado. Mantén tamaños y espacios consistentes sin cambiar el sentido de las categorías.

Un carrusel puede ahorrar espacio, pero necesita navegación y una forma de pausar el movimiento si avanza automáticamente. El tutorial del W3C explica estos controles. Antes de elegirlo, verifica que cada patrocinador siga siendo localizable con móvil y teclado. No uses una presentación rotativa solo porque el editor tenga ese componente.[2]

Prueba la página pública, no solo la vista previa

Abre la URL publicada sin sesión de edición. Compara nombre, categoría, descripción, logotipo y enlace con la ficha aprobada. Sigue cada enlace externo y observa el destino final; una URL guardada puede redirigir a otro lugar. Comprueba que el logotipo enlazado o botón tenga un nombre comprensible en contexto. Registra revisor, dispositivo, fecha y responsable de corrección.[3]

En un teléfono, revisa la lista completa, recortes y espacios. Con teclado, recorre el orden de la página, llega a cada enlace y observa el foco visible. Si hay carrusel, prueba controles y pausa. Revisa cada idioma publicado; no presupongas que se copiaron bien tarjetas y enlaces de la versión principal. Reabre la página pública tras corregir.

Actualiza los cambios y cierra la edición

Si cambia el nombre público, URL, logotipo o categoría de un patrocinador, actualiza primero la ficha y asigna a quien edite la página. Revisa todos los lugares donde aparece, incluidas portada y traducciones. Verifica el resultado publicado: modificar el archivo fuente o borrador no demuestra que la web haya cambiado. Anota la nueva versión y comunica al responsable cualquier discrepancia pendiente.

Al terminar el evento, decide si la página queda como archivo de esa edición o se sustituye por la lista de una nueva. Si permanece, etiqueta la fecha pasada y revisa sus enlaces; si se retira, ajusta navegación y referencias. No arrastres automáticamente patrocinadores a la siguiente edición. La ficha termina con una revisión de ubicación y enlaces para mantener cada reconocimiento en su evento.