Cahier des besoins pour une scène temporaire d’événement

Décrire le programme avant la plateforme

Télécharger le cahier modifiable (Markdown, anglais)

Listez usages, nombre maximal simultané de personnes et d’équipements, changements, accès des artistes, configuration du public et visibilité. Partagez les fiches techniques confirmées et signalez les inconnues. Demandez au fournisseur de proposer les dimensions et systèmes; une taille préférée approximative n’est pas un dimensionnement validé.[1][2]

Fournir des données vérifiées sur le site

Joignez plan et photos de l’emplacement, du sol, des cheminements, obstacles en hauteur et accès livraison. Notez les mesures, capacité du sol ou plancher, réseaux enterrés et contraintes d’ancrage confirmés par le lieu, ainsi que les points à évaluer par un spécialiste. Incluez montage, répétition, spectacle et démontage; séparez véhicules et public.[2]

Demander un périmètre fournisseur complet

Demandez une proposition couvrant plateau/toit, accès, protections, interfaces techniques, responsabilités électriques, équipe, livraison, montage, contrôle, exploitation et démontage. Demandez preuves de compétence et documents exigés par le lieu ou examinateur local. Consignez inclusions, exclusions, hypothèses et responsable de chaque écart.[3][4]

Nommer examen et remise

Avant usage, précisez qui examine conception et site, accepte la structure installée, surveille ses limites propres et peut suspendre son usage. Obtenez les accords locaux et du lieu applicables. Charges, ancrages, seuils météo et modifications relèvent du fournisseur ou spécialiste compétent; cette fiche ne les approuve pas.[4][3]