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Ticket-Event duplizieren und die neue Einrichtung prüfen

Ein Event zu duplizieren spart Einrichtungszeit, doch die nächste Ausgabe braucht eine eigene Prüfung. Behandeln Sie die Kopie als Entwurf: Plattformen übernehmen unterschiedliche Felder, und die alten Einstellungen passen womöglich nicht zum neuen Termin.

Boletolibre-Redaktion

Veröffentlicht

Eine Eventkarte wird in einen neuen Entwurf kopiert und vor der Veröffentlichung anhand einer Prüfliste kontrolliert.
Vergleichen Sie Ausgangs- und neuen Entwurf Feld für Feld; Kopieren ersetzt keine Prüfung.

1. Passendes Ausgangsevent kopieren

Vergleichskarte für Ausgangs- und neues Event herunterladen (Markdown, Englisch)

Wählen Sie ein Ausgangsevent mit einer möglichst ähnlichen genehmigten Ticketstruktur. Nutzen Sie die Kopierfunktion Ihres Anbieters und öffnen Sie den neuen Entwurf. Bei Showpass öffnet Clone eine vorausgefüllte Seite Edit Event. Lassen Sie Ausgangs- und neues Event nebeneinander geöffnet; notieren Sie ihre Kennungen, damit Sie nicht versehentlich das Original bearbeiten.[1]

2. Neuen Entwurf mit dem Plan vergleichen

Prüfen Sie neues Datum, Beginn, Ende, Zeitzone und Veranstaltungsort. Vergleichen Sie jede Ticketart, jeden Preis, die Kapazität und Verkaufszeiträume mit dem neuen Plan. Prüfen Sie Fragen oder angehängte Formulare, Zugangslinks, Bestätigungs- oder Benachrichtigungstexte und den Veröffentlichungsstatus. Markieren Sie jedes Feld auf der Karte als übernommen, fehlend oder bewusst geändert. Speziell bei Peatix wird ein angehängtes Formular nicht automatisch übernommen; aktivieren Sie es bei Bedarf erneut.[2]

3. Käuferansicht prüfen und veröffentlichen

Falls Ihr Anbieter eine Käufervorschau anbietet, öffnen Sie diese und prüfen Datum, Ticketverfügbarkeit und Fragen im Bestellablauf, ohne eine nicht freigegebene echte Bestellung auszulösen. Andernfalls prüfen Sie diese Felder im Entwurf für Veranstalter. Benennen Sie für jede Abweichung eine zuständige Person und kontrollieren Sie nach der Korrektur erneut. Bestätigen Sie, dass das Original unverändert blieb. Veröffentlichen Sie nur den geprüften Entwurf; öffnen Sie unmittelbar danach seine öffentliche Käuferseite und prüfen Sie Datum, sichtbare Tickets und Fragen. Bewahren Sie die Prüfkarte bei den Unterlagen dieser Ausgabe auf.

Quellen und weiterführende Informationen

  1. Organizer guide: Cloning or duplicating an eventShowpass Support · Abgerufen
  2. How to duplicate an eventPeatix Organizer Help · Abgerufen