Druckbare Eventprogramm-Vorlage für Gäste
Ein Gästeprogramm soll schnell zeigen, wohin man geht, wann der nächste Programmpunkt beginnt und wo Änderungen stehen. Das erste Google-Ergebnis bietet bearbeitbare Druckvorlagen. Dieses eigene A4-Blatt enthält sechs Agenda-Zeilen sowie Hinweise zu Zugang, Hilfe und Aktualisierungen. Es ist nicht der interne Regieplan.
Boletolibre-Redaktion
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Bearbeitbare Druckvorlage herunterladen
Bearbeitbare A4-Vorlage herunterladen (SVG, englische Felder)
Text-Arbeitsblatt herunterladen (Markdown, Englisch)
Öffne die SVG-Datei in einem Vektoreditor, ersetze alle Angaben in eckigen Klammern und drucke im Format A4. Das Text-Arbeitsblatt weist jedem Feld eine verantwortliche Person und Prüfquelle zu. Beispielzeiten müssen durch den freigegebenen Ortszeitplan ersetzt werden. Bei mehr Punkten füge eine weitere Seite hinzu, statt die Schrift zu klein zu setzen.
Den Weg der Gäste abbilden
Nenne zuerst Veranstaltung, Datum, Zeitzone und Ort. Danach folgen Einlass, Vorträge, Raumwechsel, Pause und Abschluss in zeitlicher Reihenfolge. Verwende die freigegebenen Titel der aktuellen Eventseite und nenne nur bestätigte Mitwirkende. Zugangs- und Hilfsinformationen gehören gut auffindbar neben die Agenda.[1]
Inhalte und Ausdruck prüfen
Eine zweite Person vergleicht Zeiten, Räume, Namen, Zugangsweg und Kontakt mit der freigegebenen Webseite und dem Venue-Plan. Öffne die Kurz-URL tatsächlich. Entferne interne Cues und leere Platzhalter. Prüfe Lesbarkeit und Ränder an einem echten A4-Probedruck.
Jede Fassung datieren
Aktualisiere zuerst die maßgebliche Webseite und informiere betroffene Teams. Danach ersetze Datei und ausliegende Ausdrucke. Datum, Ortszeit und Zeitzone machen die Fassung erkennbar. Bei veralteten Drucken führen Live-Link und Infopunkt weiter.
Quellen und weiterführende Informationen
- Free editable and printable event program templatesCanva · Abgerufen