Präsenz- und Online-Anmeldung für ein Hybrid-Event einrichten

Das Anmeldemodell des Anbieters wählen

Eventbrite empfiehlt in seiner Hybrid-Hilfe zwei Eventseiten: eine mit Veranstaltungsort und eine für die Online-Teilnahme. Die Teilnahmeform soll deutlich benannt und jede Beschreibung mit der anderen Seite verlinkt werden. Ticket Tailor beschreibt dagegen verschiedene Präsenz- und Online-Ticketarten innerhalb eines Events. Nutze die tatsächlich verfügbaren Einstellungen; gehe nicht davon aus, dass eine virtuelle Option Ort, Kapazität oder Zugangshinweise des Präsenz-Events übernimmt.[1][2]

Beide Buchungswege klar unterscheiden

Auf dem Präsenzweg müssen richtiger Ort, Datum, Anreisehinweise und enthaltene Zutrittsrechte stehen. Auf dem Online-Weg erkläre, ob live teilgenommen wird und wo bestätigte Personen die freigegebenen Zugangshinweise finden. Bei zwei Seiten prüfe gegenseitige Links und kopierte Angaben zu Datum, Zeitzone, Beschreibung und Verkauf getrennt. Bei zwei Ticketarten prüfe Name, Beschreibung und Menge jeder Art. Führe Raumkapazität und Online-Anmeldungen getrennt; eine virtuelle Buchung ist kein Platz im Saal.[1][3]

Beide Wege vor dem Verkaufsstart prüfen

Öffne beide öffentlichen Buchungsansichten. Nutze für eine Probebuchung nur ein unterstütztes Testverfahren; wenn daraus eine Zahlung oder echte Berechtigung entsteht, prüfe stattdessen den vollständigen Checkout und eine verfügbare Bestätigungsvorschau. Kontrolliere, ob Teilnahmeform, Datum und Eventidentität im Ergebnis bleiben. Präsenzkäufer brauchen den Ort, Online-Käufer die vorgesehenen Zugangshinweise. Ticket Tailor dokumentiert bedingte Bestätigungsinhalte nach Ticketart; richte und prüfe sie nur ein, falls du diese Funktion nutzt. Weise falsche Querverweise, fehlende Online-Hinweise oder Kapazitätsfehler vor Verkaufsbeginn einer verantwortlichen Person zu.[4]

Prüfkarte für beide Buchungswege herunterladen (Markdown, Englisch)