Sponsorentickets für eine Veranstaltung zuteilen und übergeben

Genehmigtes Kontingent festhalten

Vorlage für Zuteilung und Übergabe von Sponsorentickets herunterladen (Markdown, Englisch)

Erfasse die genehmigte Leistung je Veranstaltung, Datum, Ticketart und Zutrittsbereich. Benenne die für den Bestand verantwortliche Person und den Kontakt beim Sponsor. Prüfe die Menge gegen die Veranstaltungskapazität, bevor Tickets verteilt werden. Führe getrennte Zahlen für zugesagte Einheiten, beim Anbieter zugeteilte Tickets und tatsächlich an Gäste ausgegebene Tickets: Eine Zusage im Sponsorenpaket reserviert nicht von selbst Plätze und berechtigt nicht zum Einlass. Die Vorlage verwendet Kennungen und Mengen; Vertragsdetails und Empfängerdaten gehören in geschützte Unterlagen.

Tickets beim Anbieter zuteilen

Richte nur eine Menge ein, die der Anbieter tatsächlich abbilden kann, und prüfe den angezeigten Saldo. run.events beschreibt Sponsor Labels für Ticketmengen nach Sponsoringstufe sowie eine Anpassung je Vereinbarung in der Staff-Ansicht. InEvent beschreibt die Zuteilung einer Ticketart und Menge an einen Sponsor; dort sind für den Sponsor verfügbare Tickets von an Teilnehmende gesendeten oder zugewiesenen Tickets getrennt. Das sind unterschiedliche Produktmodelle. Prüfe die Auswirkung einer Änderung auf den übrigen Veranstaltungsbestand, bevor du die Tickets als bereit meldest.[1][2]

Verteilung übergeben und ein Ticket prüfen

Bestimme eine vertretende Person und prüfe ihre Berechtigungen vor der Übergabe. Bei run.events kann eine benannte Sponsorenvertretung ausgegebene Sponsorentickets zuweisen. InEvent beschreibt die Aufnahme von Mitgliedern des Sponsorenteams unter People, damit sie Tickets über die Virtual Lobby verteilen können. Setze ein solches Portal bei anderen Anbietern nicht voraus. Spiele eine autorisierte Zuweisung oder Einladung durch, kontrolliere das zugestellte Gästeticket und teste Veranstaltung, Datum und Zutrittskategorie. Halte fehlgeschlagene Einladungen und Dubletten für eine zuständige Person fest.[1][2]

Sponsorenkontingent abgleichen

Gleiche vor Einlassbeginn je Sponsor genehmigte Einheiten, zugeteilte Einheiten, gültige Gästetickets und offene Differenzen ab. Erfasse stornierte oder zurückgegebene Einheiten und Check-ins getrennt; überschneidende Statuswerte dürfen nicht addiert werden. Kläre ausgegebene Tickets ohne genehmigtes Kontingent und Zusagen ohne Einlassweg. Ändert sich die Menge, aktualisiere genehmigte Referenz, Anbieterzuteilung und betroffene Gästetickets in festgelegter Reihenfolge und prüfe den Bestand erneut. Gib dem Einlassteam die aktuellen Kategorien und eine zuständige Person für Ausnahmen. Vergleiche danach gültige Tickets mit erfassten Eintritten.