Lieferantenbriefing für eine temporäre Veranstaltungsbühne

Die Show beschreiben, bevor eine Plattform gewählt wird

Bearbeitbares Bühnenbriefing herunterladen (Markdown, Englisch)

Erfasse jede Nutzung, maximale gleichzeitige Personen und Ausrüstung, Wechsel, Zugangsbedarf, Publikumsform und Sichtlinien. Teile bestätigte technische Rider und markiere Unbekanntes. Bitte den Anbieter um geeignete Maße und Systeme; ein ungefährer Wunschwert ist keine geprüfte Bemessung.[1][2]

Geprüfte Standort- und Zugangsdaten liefern

Füge aktuellen Lageplan und Fotos von Position, Untergrund, Wegen, Höhenhindernissen und Lieferroute bei. Notiere, welche Maße, Boden- oder Deckentragfähigkeit, Leitungen und Verankerungsbeschränkungen der Ort bestätigt hat und was fachlich geprüft werden muss. Gib Aufbau-, Probe-, Show- und Abbauzeiten an und trenne Fahrzeuge vom Publikum.[2]

Vollständigen Leistungsumfang anfordern

Bitte um Angebot zu Bühne/Dach, Zugang, Kantenschutz, Produktionsschnittstellen, Stromzuständigkeit, Crew, Lieferung, Aufbau, Prüfung, Betrieb und Abbau. Frage nach Kompetenznachweisen sowie Zeichnungen und Verfahren, die Ort oder lokale Stelle verlangt. Halte Leistungen, Ausschlüsse, Annahmen und Klärungsverantwortliche fest.[3][4]

Prüfung und Übergabe klar benennen

Kläre vor Nutzung, wer Entwurf und Standort prüft, die installierte Struktur abnimmt, betriebliche Grenzen überwacht und eine Unterbrechung anordnen darf. Hole geltende Orts- und Behördenfreigaben ein. Lasten, Verankerung, Wettergrenzen und Änderungen bestimmt der fachkundige Anbieter oder Spezialist; dieses Blatt genehmigt sie nicht.[4][3]