Modèle d’e-mail pour annoncer un événement

Ouvrir sur l’intérêt pour ce public

Télécharger le modèle d’annonce (Markdown, anglais)

Choisissez un avantage concret : rencontres, apprentissage, activité ou intérêt de l’expérience. Placez-le dans l’objet et le premier paragraphe. Évitez une « grande nouvelle » vide ou des annonces non confirmées de programme et d’intervenants. Les champs du modèle empêchent de publier involontairement une offre inventée.[1][2]

Donner les faits utiles avant le clic

Indiquez nom, date et fuseau horaire, lieu ou format en ligne, public concerné, état des inscriptions et conditions de prix ou d’accès nécessaires. Liez une page à jour avec détails et inscription accessible. Signalez immédiatement les informations provisoires de programme ou de lieu, ainsi que la prochaine mise à jour.

Choisir une action et un recours utile

« Voir les détails » convient tôt ; « S’inscrire » seulement si les inscriptions sont ouvertes. Un contact d’aide ou d’accessibilité peut lever un obstacle sans détourner du bouton. Les liens doivent être compréhensibles sans mise en forme. Vérifiez la destination, la langue, le mobile et le paiement externe comme le ferait un destinataire.

Valider et prévisualiser chaque version

La personne responsable vérifie les faits ; l’équipe e-mail contrôle audience, autorisation d’envoi, expéditeur, objet, texte d’aperçu, version texte, liens et exclusions. Regardez sur mobile et dans chaque langue. Alignez page, stock et assistance. Si une information envoyée change, publiez une correction datée par le canal approprié.