Modèle de rapprochement de la présence à un événement

Exporter deux sources de même périmètre

Télécharger le classeur de rapprochement (XLSX, anglais)

Prenez une ligne actuelle par identifiant de billet et les résultats des scans pour la même date ou séance. Gardez les billets annulés visibles. Distinguez admission et refus : présenter un code ne prouve pas une entrée. Eventbrite indique que son rapport Check-ins contient les billets enregistrés ; son application peut aussi seulement vérifier un code. Vérifiez les réglages et le sens des exportations de votre prestataire.[2][3]

Relier par identifiant de billet

Collez les billets dans Tickets et chaque tentative dans Scans. Le classeur compte les admissions par identifiant, les billets actifs avec et sans admission, les identifiants inconnus et les admissions multiples. Une adresse d’acheteur peut représenter plusieurs billets ; le modèle en tête des résultats recommande aussi un identifiant de billet pour les groupes. Ne rapprochez pas seulement par nom. Étendez les lignes et formules pour un grand événement.[1]

Examiner les écarts avant le total

Un identifiant admis mais inconnu peut venir d’une vente tardive, correction manuelle, exportation différente ou erreur. Deux admissions peuvent traduire une nouvelle entrée ou un doublon. Pour un billet annulé mais admis, vérifiez la chronologie. Le classeur attire l’attention sans trancher. Le responsable d’entrée compare listes papier, appareils hors ligne, réadmissions et invités au système source.[3][4]

Définir ce que mesure le total

Indiquez événement ou séance, heure de clôture, billets inclus, mode de scan, exceptions résolues et approbation. Gardez revenus et occupation actuelle distincts : un billet actif peut rester inutilisé et une ligne de scan ne correspond pas toujours à une personne encore présente. Eventbrite distingue statuts enregistrés et annulés. Conservez le résultat selon les règles d’accès et de durée applicables.[4]