Calculateur du coût par inscription à un événement
Un coût par inscription n’a de sens que si les dépenses, les personnes confirmées et la règle d’attribution concernent le même événement et la même période. Ce classeur modifiable utilise des dépenses de promotion réelles et des personnes dédupliquées. Il bloque les ratios globaux tant que les canaux ne concordent pas avec l’export des inscriptions. Le coût par confirmation reste distinct du coût par personne présente.
La rédaction de Boletolibre
Publié
Télécharger le calculateur
Télécharger le classeur Excel modifiable
Renseignez l’édition, la période, la devise et une seule règle d’attribution. Les cellules jaunes sont à compléter. Saisissez zéro pour un canal inutilisé; une cellule vide signifie que la donnée manque encore. Le classeur affiche « missing » pour une entrée absente, « n.a. » si le dénominateur vaut zéro et « reconcile » lorsque les totaux des canaux divergent de l’export.
Définir la dépense et les deux dénominateurs
Le numérateur correspond aux dépenses de promotion effectivement engagées pour cette édition et cette période. Ajoutez d’autres coûts promotionnels uniquement si leur répartition est cohérente; n’y mêlez pas automatiquement le lieu, la restauration ou tout le budget billetterie. Le premier dénominateur compte les personnes confirmées sans doublon, pas les commandes. Le second compte les personnes entrées. Précisez le traitement des commandes de groupe, annulations et doublons.
Attribuer chaque personne une seule fois
Choisissez une règle unique, par exemple la source enregistrée lors de l’inscription confirmée. Une même personne ne doit pas figurer à la fois dans les canaux e-mail et publicité sociale. Gardez des lignes pour l’accès direct ou organique et pour la source inconnue. Saisissez les dépenses réelles, y compris un zéro explicite. Zéro sur le canal organique signifie seulement aucune dépense promotionnelle affectée dans ce modèle.
Rapprocher les inscriptions et les entrées
Saisissez les totaux de confirmations et d’entrées issus des systèmes faisant autorité pour votre équipe. Les sommes attribuées aux canaux doivent correspondre. Un écart positif peut révéler un double comptage, un écart négatif une attribution manquante. Résolvez-les avant d’utiliser le ratio global. Si votre page événement est sur Boletolibre.com, consignez son URL exacte et comparez les vrais registres de confirmation et d’accueil; une visite de page n’est pas une inscription. Évitez les données personnelles dans ce classeur partagé.
Lire les ratios sans prétendre mesurer le rendement
Avec 600 de dépenses réelles, 30 personnes confirmées et 24 entrées, les coûts sont de 20 par confirmation et 25 par arrivée dans la même devise. Ces chiffres ne sont ni une marge ni un retour sur investissement. Comparez les éditions seulement si période, coûts inclus, déduplication et attribution sont comparables. Vérifiez aussi les petits canaux et la part inconnue.