Modèle de comparaison des devis fournisseurs pour un événement

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Utilisez un même lot de prestations et une seule devise. Remplissez les cellules jaunes : événement, offres, exigences, inclusions, écarts et quatre postes de coût. Le total reste vide si un montant manque. Le statut signale les points à résoudre sans désigner de gagnant.

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Comparer un périmètre identique

Reprenez les spécifications, quantités et dates de la demande de devis. Pour chaque prestataire, marquez livraison, accès, montage, exploitation, démontage, consommables et coordination avec le lieu comme inclus, exclus ou incertains. Le modèle Smartsheet compare quantité, prix et taxe ; ce tableur ajoute les responsabilités propres à l’événement.[1]

Rapprocher coûts et conditions

Séparez prix de base, taxes, prestations obligatoires exclues et autres frais inévitables. Demandez un montant confirmé pour combler une lacune ; une estimation interne n’est pas un prix contractuel. Vérifiez validité, disponibilité, acompte, heures supplémentaires et annulation. Une offre anormalement basse appelle une clarification.[3]

Clarifier et consigner le choix

Posez des questions datées liées aux exigences. Si le périmètre commun change, informez tous les candidats. Conservez les versions de devis et notez le choix, l’approbateur, la date, le coût comparable et les raisons. Confirmez ensuite par commande ou contrat. Les règles des marchés publics citées servent ici de méthode pratique, pas de règle juridique pour un événement privé.[3]