Publier les supports de séance sur le site d’un événement

Associer le fichier validé à la séance

Télécharger la fiche de publication des supports (Markdown en anglais)

À partir du programme validé, associez ID et titre de chaque séance au support approuvé par son responsable. Notez nom du fichier, version et public visé. Gardez brouillons et remplacements non validés hors de la page des participants.

Publier le parcours d’accès

Placez un lien de fichier explicite près de la séance ou utilisez la fonction documentaire de la plateforme. Dans Cvent Attendee Hub, les documents de séance peuvent figurer sur le site ou dans l’application des participants, avec visibilité et téléchargement configurables ; suivez la procédure actuelle de votre fournisseur. Un fichier stocké en privé n’est pas encore un lien utilisable par le participant.[1]

Tester et tenir à jour le lien publié

Ouvrez la page publiée avec le profil du participant visé et, si nécessaire, sans connexion. Ouvrez le fichier sur téléphone et au clavier. Nommez le lien avec la séance et le format pour rendre sa destination claire. Après remplacement du fichier, retestez la destination et retirez les liens périmés.[2]