学会や会議の並行セッションで避けられる時間割の衝突を防ぐ

時間を動かす前に対象者を整理する

編集できる並行セッション衝突表をダウンロード（Markdown、英語）

各セッションの対象者、必須か任意か、テーマ、定員を記します。同じ層を対象にする組み合わせや前提知識が必要な組み合わせを印します。一つを選べるか、両方に参加できるか、後で録画を見るかを確認します。登録やアンケートは手がかりであり来場数の保証ではありません。Dryftaの案内は対象者の区分を勧めます。この表では実際の衝突ごとに決定を残します。[1]

人員や設備の衝突と参加者の選択を分ける

登壇者、司会、通訳者、字幕担当者、部屋、機材は、代役を確保せず同時に二つのセッションを担当できません。担当者と新しい時間または資源を記録します。任意の二つが重なるのは意図的かもしれませんが、同じ職種を対象にするなら明示します。ソフトウェアに問題が表示されなくても定員、参加資格、登壇者の都合を確認してください。[1]

一律の休憩時間ではなく移動を測る

部屋の間の利用しやすい経路を実際に歩き、退出、転換、質問、入室に要する時間を含めます。W3Cは利用可能な経路の案内と休憩を考えた時間割を勧めています。広い会場、エレベーター、行列、通訳者の交代で必要時間は変わります。一律の分数を採用せず、現地で測った、または合意した前提を記し、部屋が変わったら見直します。[4]

参加登録の設定と公開予定を一致させる

参加者が個人予定を作る場合、同時刻の登録規則を設定し、重複した二つを選んだときの動作を試します。Cventは同時登録を禁じた場合の警告と切り替えを説明しています。Blackthornは手動登録では検証されない経路があると示しています。実際の参加者側と管理者側を試してください。予定で選択を認めても、不可能な二重予約は防ぐ必要があります。[2][3]

解決して公開し、変更後に再確認する

衝突の重大度、対象者または資源、決定、承認者、確認日を記します。時間を動かす、別回を設ける、対象者を変える、または意図的な選択を説明します。登壇者、部屋、定員、形式が変われば再確認します。公開予定には開始・終了時刻、タイムゾーン、部屋、参加条件を示します。企画に関わらない人に、最もありそうな個人の回り方を試してもらいます。[2]