イベントサイトに出展者一覧ページを作る：掲載内容と公開確認

一覧で何を探せるようにするか決める

出展者一覧の編集用シートをダウンロード（英語のMarkdown）

まず対象を今回の開催で確定した出展者に絞り、スポンサーや協力団体を載せる場合は区別します。参加者が分野で探すのか、名前で検索するのか、ブースを確認するのか決めてください。出展数が少なければ名前順の単純な一覧で十分なこともあります。管理できない分類や掲載順の約束を増やさず、公開文の承認担当と最新の会場図でブース番号を確認する担当を決めます。

シートでは団体ごとに1件の記録を作り、下書き、承認済み、公開済みなどの状態を付けます。公開URLと修正担当も記録し、場所の変更や出展取りやめに対応できるようにします。

出展者ごとに役立つ掲載情報を承認する

表示名、会場で見られるものの短い説明、分類、公開サイトのリンク、ブース位置を各出展者に確認してもらいます。連絡先は公開用として承認されたものだけを載せます。出展申込で集めたスタッフ名、設営メモなどの内部情報と掲載項目を分けてください。会場図が未確定なら推測の番号ではなく「確認中」と示します。

承認済みのロゴ版だけを使い、承認記録の場所を残します。サイトの素材台帳で元データと版を管理できます。ロゴを載せても企業名は文字で表示します。ロゴだけがリンクなら、アクセシブルな名前でリンク先を伝えます。見えるリンク文字に出展者名があるなら、ロゴの代替テキストで同じ名前を繰り返さないようにします。[3]

参加者向けの一覧またはカード表示を作る

各カードを表示名、短い説明、分類、ブースまたはエリア、行き先が分かるウェブサイトリンクの順に統一します。ブースと会場図を結ぶ場合は番号が一致しているか確認してください。編集ツールに一覧、カード、絞り込み、公開範囲の設定があるなら、参加者に必要なものを選び、その製品の説明を確認します。特定サービスの項目や画像サイズを共通の要件と考えないでください。[1][2][4]

分類は少数で分かりやすくし、宣伝文句ではなく実際の出展者をまとめます。出展者とスポンサーを同じページに載せる場合は役割を明示します。契約上の掲載順は協賛特典の記録で管理し、一覧の作業中に新しい約束を作らないでください。

公開後に試し、場所の変更を反映する

主催者のログインを使わず公開URLを開きます。スマートフォンで名前や分類から出展者を探し、ウェブサイトリンクを開き、ブースを会場図と照合します。キーボードでもカードとリンクに到達し、フォーカス表示とロゴだけのリンクの分かりやすい名前を確認します。長い名前とロゴのない掲載も試してください。

シートに公開URL、端末、問題、修正担当、再確認結果を記録します。開場前に最終出展者一覧とブース割り当てを照合します。変更後はページを更新し、該当カードと会場図への参照を再確認します。下書きやイベントアプリの掲載を編集しただけで、すべての公開ページに自動反映されるとは限りません。