来場者向け印刷用イベントプログラムの編集可能な雛形
来場者用プログラムは、次の予定の時刻と場所、変更の確認先がすぐ分かるものにします。Googleの最上位結果は編集・印刷できるデザイン集です。この独自のA4雛形には六つの予定欄とアクセス、案内窓口、更新情報の欄があります。内部の進行表とは用途が異なります。
Boletolibre編集部
公開日
編集できる印刷用デザインを入手する
編集可能なA4プログラムをダウンロード（SVG・英語の入力欄）
SVGをベクター編集ソフトで開き、角括弧の全項目を置き換えてA4で印刷します。原稿確認表には各項目の担当者と確認元を記入します。時刻は例示なので、承認済みの現地時刻とタイムゾーンに直してください。六行で足りない場合は文字を小さくせずページを増やします。
来場者の順路に合わせる
イベント名、日付、タイムゾーン、会場を先に示し、開場、講演、部屋の移動、休憩、終了を時系列に並べます。セッション名は公開中のページと合わせ、登壇者は確認後に掲載します。アクセス方法と案内窓口は予定表の外でも見つけやすくします。[1]
内容と印刷物を確認する
別の担当者が時刻、部屋、名前、アクセス経路、窓口を承認済みページと会場情報に照らします。短縮URLを実際に開きます。内部指示や未入力の項目を削除し、A4の試し刷りで余白と読みやすさを確認します。
各版に更新時刻を示す
まず正式なウェブページを更新し、影響するスタッフに伝えます。その後SVGと配布済み印刷物を差し替えます。日付、現地時刻、タイムゾーンを載せれば版を区別できます。紙が古い場合は最新ページと案内窓口へ誘導します。