イベント予算の承認申請テンプレート

編集できる申請票を入手

申請・決定記録をダウンロード（英語Markdown）

予算の版ごとに一枚使い、明細と見積りを参照します。承認権限は主催者の規程に従ってください。[2][3]

何を承認してほしいか示す

目的、開催回、範囲、前版からの変更、見積りの有効期限と時間帯を記します。費用見込み、既存の契約上の約束、予想収入は分けます。予測収入は入金済み資金ではありません。[1][2]

適切な承認者を特定

組織の規程でこの金額を誰が承認できるか、複数の承認が必要かを確認します。予備費率や見積り件数を一律に決めないでください。Charity Commissionの指針はイングランドとウェールズの慈善団体に関する例です。[3]

判断と条件を記録

版、上限額、通貨、日付、承認者、承認・条件付き承認・差し戻し・却下を記します。条件には担当者と再確認時点を付け、重要な変更には組織の再承認手順を使います。[2]

予算承認と発注・支払を分ける

予算の承認だけでは発注、契約締結、請求書の承認や支払完了は証明されません。後続の各段階に別の記録を残します。