イベント業者の請求書承認チェックリスト

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請求書ごとにイベント、業者、契約、請求番号、確認者、証拠、未解決事項と判断を記録します。税務や承認権限は現地の規則を確認してください。

契約・納品・請求を照合

請求対象の段階と承認済みの変更を特定します。運営担当者に納品や業務の受け入れを確認し、数量、価格、通貨、支払期日を比べます。請求書の受領だけでは業務完了の証明になりません。[2]

二重控除を避けて残額を確認

明細、税、前払金、一部支払、クレジットを確認します。合計1,000、支払済み前払金200、クレジット100なら残額は700ですが、請求書に既に反映されていない場合に限ります。重複請求も調べます。

振込先の変更は別の経路で確認

変更依頼に記載された番号ではなく、以前から確認済みの連絡先で業者に確認し、担当者と結果を記録します。[3]

承認・保留・却下を記録

権限を持つ担当者が承認額と判断を記録し、問題があれば解決担当を指定します。実際の支払後に参照番号、日付、金額を別途照合します。