イベント振り返りテンプレート：45分の進行表と質問例

イベントが終わると、数値には残らない引き継ぎの失敗や列の原因、役立った工夫を現場の人が覚えています。振り返り会議では、そうした観察を少数の決定につなげます。このWordテンプレートには45分の進行表、選べる質問、記録欄があります。実績を関係者に伝える事後報告書とは役割を分けます。

Boletolibre編集部

公開日 2026年10月14日

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2ページのファイルに会議情報、時間配分、分野別の質問、観察記録、決定表を用意しました。登録は不要です。この検索の最上位の自然検索結果も目標、結果、改善点を扱うテンプレート配布ページですが、配布ファイルの全内容は公開されていません。こちらの進行表と質問は独自に作成しました。[1]

当初目標、入場記録、支払い、事故記録、参加者の声を集めます。受付、運営、企画、広報、会計、会場など実際に担当した人を招き、基準日と欠けているデータを示した要約を事前に共有します。

Goldcastのガイドも明確な議題、複数の視点、関連データ、具体的な次の行動を勧めています。[2]

イベントの規模に合わせて時間を変えて構いません。議論が長引く話題には別の検討機会を設け、最後の決定確認を残します。

Goldcastは計画、実施、参加者体験、成果という分野で質問を整理しています。すべてを聞くより、判断に役立つ問いを選びます。[2]

架空の例では、スタッフ3人が開始時に約15分の列を見ており、スキャン記録でも最初の20分に入場が集中しています。問題は記録されていますが、原因は確定していません。次回は受付レーンを一つ増やし、到着から入場までの時間を測る方法を試せます。

決定ごとに担当者、期限、確認方法を記します。終了前に読み上げ、未解決の問いと次回の短い確認日も決めます。確認済みの実績は別の事後報告書にまとめます。