イベント実現可能性チェック：開催判断シート

判断事項と安全な期限を決める

目的、対象者、概要、判断期限を書き、組織を代表して約束できる人を指名します。返金不可の会場費、一般販売の約束、業者契約の前に評価します。実現可能性は不確実性の中での判断であり、リスクゼロの保証ではありません。

需要、会場、運営力を根拠で確認

「いいね」は販売実績ではありません。類似イベントの販売、対象者との対話、確かな協力表明、競合日程を調べ、観測事実と仮定を分けます。会場の空き、使える定員、アクセス、時間、契約を確認します。制作、販売、安全、広報、入場の担当者を指名します。Southland NZは市場、財務、運営、技術、地域要件を別々に点検しています。[1]

低・標準・高の収支を考える

固定費と人数に応じる費用を分けます。慎重、標準、楽観の収入を説明できる仮定で見積もります。確定した協賛と希望段階の協賛を分け、販売前に必要な現金も確認します。詳細計算は別の予算テンプレートで行います。ここでは低いケースを耐えられるか、縮小や停止の条件は何かを決めます。

地域の要件と重大な失敗を確認

場所と形式に応じ、許可、会場条件、保険、アクセシビリティ、安全衛生などを列挙します。不明なら地域の行政、会場、専門家に確認します。開催を止め得る問題について予防、代替策、キャンセル条件、決定者を記します。「不明」は承認ではなく調査項目です。

根拠と条件付きで結論を残す

各分野を「根拠あり」「不明」「障害あり」に分けます。条件付き実施では、今できること、まだできないこと、不足を解消する担当者と再確認日を明記します。判断日と承認者を記録し、承認された道筋だけを工程にします。前提が変われば判断をやり直します。合計点で重大な欠陥を隠してはいけません。

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