イベント財務締めのチェックリストと未解決項目テンプレート

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テンプレートには資料、見込額と確認額、差額、担当者、証拠、次の対応、承認を記録します。未照合の項目を無理にゼロにせず保留と記します。[1][4]

対象範囲と証拠を確定する

開催回、通貨、対象期間、財務責任者を一つの記録にまとめます。エクスポートには日付と版を残します。証拠一覧と未解決項目欄を使い、銀行認証情報、カード番号全体、不要な参加者情報は共有シートに入れません。[4]

売上と実際の入金を分けて照合する

チケット注文、当日販売、協賛、物販を分けます。総売上と手数料、税、返金、調整、チャージバックを照合し、決済事業者からの各入金を銀行明細と結びます。Eventbriteには総売上と純入金の別、明細レポートがあります。現地払いの注文は販売レポートに載ってもプラットフォーム入金に含まれない場合があります。[2][3]

未払い費用と残る義務を確認する

仕入先ごとに承認済み発注、納品、請求、値引き、預り金、支払状況を比較します。個人立替、釣銭準備金、預り金は別に記録します。未着請求書は費用ゼロではなく未解決の義務です。差額ごとに担当者と必要な証拠を指定します。[4]

判断と次の対応を記録する

権限を持つ財務担当者が、完了、未解決項目付きの暫定完了、修正差戻しのいずれかを組織のルールで記録します。予算差額、残る負担、担当者、再確認日を残します。チケット入金の照合だけでは仕入先、返金、税務上の問題は終わりません。不明点は地域の有資格者に確認します。[4]