イベント臨時スタッフ派遣元への依頼書テンプレート

人数より仕事を具体的に伝える

編集可能な派遣元依頼書をダウンロード（Markdown・英語）

各役割の業務、場所、シフト、必要な技能や資格を記します。来場者対応と専門的な警備、安全、技術業務を分けます。受諾前に必要な情報と、会場が説明するリスクと対策を派遣元へ伝えます。根拠のない来場者数対スタッフ数を使いません。[1][2]

派遣元と会場の引継ぎを決める

派遣元窓口、現場監督、到着確認者を指名します。役割説明、現地導入、装備、休憩、懸念を伝える経路の担当を記します。最新版の計画と連絡系統を必要な人に渡します。雇用や契約上の責任は地域の専門家に確認し、全て派遣元任せと決めつけません。[1][3]

別の人を配置する前に承認する

欠員報告、代替者提案、必要な技能の確認、配置変更の承認者を決めます。予備名簿があっても適任者の確保は保証されません。承認された代替者が来なければ不足を記録し、イベント責任者の判断で運用を変えます。説明を受けていない人を重要業務へ黙って移しません。[1][2]

出勤と完了業務を照合する

出勤時と終了時に、予約した役割、実際の担当者、時刻、監督者の承認、引継ぎや事故の記録を比べます。請求書承認前に差異を解消します。個人情報は認められた人事システムに置き、共通の現場記録には識別番号と連絡経路を使えます。次回に向け派遣元と振り返ります。[1]