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イベントサイト引き継ぎチェックリストと編集用ひな形

新しい担当者がサイトを操作し、参加者の問題に対応できて初めて引き継ぎ完了です。デザインファイルやパスワード一覧だけでは足りません。ドメイン、チケット、サポート、期限も対象です。

Boletolibre編集部

公開日

担当者、アクセス、コンテンツ、連携先、未完了事項を確認してサイト運営を引き継ぎます。
新しい担当者がサイトを操作し、参加者の問題に対応できて初めて引き継ぎ完了です。デザインファイルやパスワード一覧だけでは足りません。ドメイン、チケット、サポート、期限も対象です。

一つの索引を作る

リポジトリ、ドメイン、登録業者、DNS、ホスティング、コンテンツ、分析、メール、フォーム、チケット、決済を一覧にします。各アカウントの所有組織と担当者を記録します。[3]

権限を渡して確認

適切な権限で新担当者を招待し、サイト、ログ、DNS、チケット、Search Console を開けるか確認します。復旧情報は安全な仕組みに保管し、その後で旧利用者とトークンを見直します。[2]

通常業務を実演

新担当者にイベント情報の更新、訂正の公開、チケットリンクの確認、デプロイと復旧経路の確認を行ってもらいます。外部サービスの設定とは区別します。

未解決事項を受け入れる

不具合、欠けた資料、権限不足、期限を重要度、担当、期日とともに記録します。受容済みの制限と完了前の阻害要因を分けます。[1]

引き継ぎ表をダウンロード(英語 Markdown)

出典と参考資料

  1. Creative Agency Project Handover ChecklistNotion Marketplace · 確認日
  2. Search Console user and permissions managementGoogle Search Central · 確認日
  3. Transferring a domain to a different AWS accountAmazon Route 53 · 確認日