メインコンテンツへ移動
Boletolibre

イベントサイトにセッション資料を公開する方法

セッション資料は、対象の参加者を正しい承認済みファイルへ導く必要があります。セッションごとにファイルを管理し、アクセス経路を決め、公開後のダウンロードを参加者の立場で試します。

Boletolibre編集部

公開日

承認済みのセッションファイルが公開範囲の確認を経て、参加者ページのダウンロードリンクになる流れ。
承認済みファイルとセッションを対応付け、参加者のダウンロードを確認します。

承認済みファイルをセッションに対応付ける

セッション資料の公開確認表をダウンロード(英語Markdown)

承認済みプログラムのセッションIDと題名を、担当者が承認した資料に対応付けます。ファイル名、版、対象者を記録してください。下書きや未承認の差し替えファイルは参加者ページに載せません。

参加者のアクセス経路を公開する

セッションの横に行き先が分かるファイルリンクを置くか、イベントプラットフォームの文書機能を使います。Cvent Attendee Hubではセッション文書を参加者向けサイトやアプリに表示でき、表示・ダウンロード権限を設定できます。利用するサービスの最新手順を確認してください。非公開の保存先に置いただけでは参加者が使えるリンクになりません。[1]

公開リンクを試し、更新を管理する

対象の参加者として公開ページを開き、必要ならログアウト状態も試します。スマートフォンとキーボード操作でファイルを開きます。リンク名にはセッション名と形式を入れ、目的を明確にします。ファイル差し替え後は公開先を再確認し、古いリンクを削除します。[2]

出典と参考資料

  1. How do I upload session documents?Cvent Support · 確認日
  2. G91: Providing link text that describes the purpose of a linkW3C WAI · 確認日