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時間指定入場券の枠数・滞在時間・在場者数を計画する

時間指定券は到着時間を定めますが、会場に残る人数を自動的に制限しません。

Boletolibre編集部

公開日

到着枠の販売数と安全な同時在場者数を分けて考えます。
時間指定券は到着時間を定めますが、会場に残る人数を自動的に制限しません。

券の権利を明確にする

日付、到着枠の開始・終了、遅刻、滞在、入れる区域、再入場を明記します。購入画面と券にも示します。終日券、団体、招待券との在庫共有を確認します。[1][6]

到着数と在場者数を分ける

実際の配置に対して確認された安全上限から始めます。前の枠から残る人、新規到着者、ほかの対象者を重ねて計算し、区域別と長時間滞在を専門担当者と検討します。[5][4]

枠と案内を設定する

枠ごとの承認済み上限、販売経路、保留分、担当者を記録します。早着・定刻・遅刻・重複の入場を安全に試します。入口、時刻、バリアフリー経路、連絡先を案内します。[2]

当日監視し調整する

販売数、スキャン、入退場、区域別の集中を比べます。入場停止や残枠調整の権限者を定めます。会場、プログラム、交通が変われば再検討します。[4][3]

枠数・在場者数シートをダウンロード(英語 Markdown)

出典と参考資料

  1. Timed entry ticketing: how time slots solve capacity managementWeeztix on LinkedIn · 確認日
  2. Timed-Entry Ticketing Solutions To Help Organizers Reduce Queues and Manage DemandTicketmaster Business · 確認日
  3. Put crowd controls in placeUK Health and Safety Executive · 確認日
  4. Monitor the crowdUK Health and Safety Executive · 確認日
  5. Assess crowd safety risks and identify hazardsUK Health and Safety Executive · 確認日
  6. How to Set Availability and CapacitiesTicketingHub Help Desk · 確認日