Checklist voor informatie over gehoorondersteuning bij evenementen

Bevestig de voorziening per zaal

Zaalkaart voor gehoorondersteuning downloaden (Markdown, Engels)

Vraag locatie en AV-team welke zalen een werkende ringleiding, radio-, infrarood- of andere installatie hebben en welke microfoons en audio erop zijn aangesloten. Noteer de dekking en verschillen tussen ruimtes. Een claim voor het gebouw geldt niet automatisch voor elk podium. Controleer de werkelijke opstelling vóór publicatie.[1][2][3]

Controleer wat bezoekers kunnen gebruiken

Ga per zaal na of een passend eigen apparaat volstaat of dat een ontvanger, hoofdtelefoon, halslus of ander hulpmiddel nodig is. Compatibiliteit hangt af van installatie en gehoorapparatuur. Bevestig uitgiftepunt, eigenaar, eventuele reservering, teruggave en hulp bij storingen.[1][2][3]

Schrijf een concrete bezoekersmelding

Vermeld op evenement- en sessiepagina zaal, type systeem, accessoires, uitgifteplek, eventuele voorafmelding en contact. Herhaal dit zo nodig in de bevestiging en op locatie. Heeft een zaal geen geverifieerde voorziening, zeg dat en noem de echte aanvraagroute; verberg het niet achter een algemeen toegankelijkheidslabel.[1][2][3]

Informeer personeel en werk wijzigingen bij

Balie en zaalverantwoordelijke kennen de apparatuur en technische contactpersoon. Controleer voor de sessie de route van microfoon naar ontvanger. Houd zaalwissels, defecten en programmawijzigingen bij en pas publieke tekst snel aan. Noem ondertiteling en tolken alleen als afzonderlijk bevestigde diensten.[1][2][3]