Kosten per registratie en bezoeker: bewerkbare evenementencalculator
“Kosten per bezoeker” is dubbelzinnig zolang kostenpost en getelde persoon niet vaststaan. Gaat het om promotie of het hele evenement? Om bevestigde registraties of mensen die daadwerkelijk zijn ingecheckt? Deze calculator toont vier aparte verhoudingen en maakt van een deling geen rendementscijfer.
De redactie van Boletolibre
Gepubliceerd
Download de calculator
Bewerkbare Excel-calculator downloaden (Engels)
Vervang de blauwe voorbeeldcellen door werkelijke kosten en aantallen voor één evenement en één valuta. Noteer bron, exportdatum en uitzonderingen. Het werkblad berekent vier cijfers en markeert wanneer check-ins hoger zijn dan bevestigde registraties. Die melding vervangt geen controle van de bronbestanden.
Kies welke kosten meetellen
Voor promotie gebruik je werkelijke uitgaven aan advertenties, creatie, vertaling en andere gedefinieerde marketingactiviteiten. Een goedgekeurde begroting is geen werkelijk bedrag. Voor totale kosten tel je locatie, productie en andere evenementkosten op. Marketing die al in het totaal zit mag je niet nog eens optellen.
Leg vast hoe belastingen, bureaus, personeelstijd en gedeelde campagnes worden behandeld. Combineer verschillende valuta alleen met een gedocumenteerde omrekenregel.
Scheid registraties van aankomsten
Tel unieke bevestigde registraties op een gekozen peildatum na annuleringen, ongeldigmakingen en dubbelen. Bepaal hoe vrijkaarten, sprekers en overdrachten meetellen. Voor aanwezigheid gebruik je unieke check-ins uit dezelfde groep. Het Check-ins-rapport van Eventbrite bevat bijvoorbeeld alleen ingecheckte tickets, niet alle registraties.[1]
Noteer inloop zonder registratie, opnieuw binnenkomen en dubbele scans apart. Zijn er meer check-ins dan bevestigingen, controleer dan eerst de onderliggende bestanden.
Lees alle vier de formules
Promotiekosten per registratie = werkelijke promotiekosten ÷ unieke bevestigingen. Promotiekosten per aanwezige = dezelfde kosten ÷ ingecheckte personen. Totale kosten per registratie = totale evenementkosten ÷ bevestigingen. Totale kosten per aanwezige = totale kosten ÷ check-ins. Bij een nulnoemer blijft de uitkomst leeg.
Het rekenvoorbeeld met 2.000 promotie-eenheden, 8.000 andere kosten, 250 registraties en 180 aanwezigen geeft 8,00; 11,11; 40,00 en 55,56. Dit zijn geen algemene streefwaarden.
Houd kanaaltoewijzing apart
Campagneparameters in Google Analytics tonen waar verkeer vandaan komt; een bezoek bewijst geen registratie, aanwezigheid of oorzakelijk effect. Andere apparaten en externe afrekenstromen kunnen hiaten geven. Laat registraties zonder bekende herkomst zichtbaar.[2]
Promoot je een evenement op Boletolibre.com, gebruik dan een consistente openbare bestemming en stem definitieve registratie- en toegangsgegevens af voordat je totalen invult.
Gebruik het cijfer voor een besluit
Vergelijk alleen evenementen met dezelfde kostenomvang, telregels, valuta en bewijs van aanwezigheid. Minder kosten per registratie kunnen samengaan met meer niet-opdagers. Omzet en marge ontbreken; dit is geen ROI.
Bewaar resultaten en bronnen en kies één gerichte verbetering voor een volgend vergelijkbaar evenement.
Bronnen en verder lezen
- Download your Check-ins reportEventbrite Help Center · Geraadpleegd
- URL builders: Collect campaign data with custom URLsGoogle Analytics Help · Geraadpleegd