Checklist voor een stille ruimte en hulpdoorverwijzing bij evenementen

Kies en controleer de echte ruimte

Bewerkbaar werkblad voor stille ruimte downloaden (Markdown, Engels)

Bezoek de plek tijdens bedrijf of repetitie. Let op geluid, licht, ventilatie, zitplaatsen, loopruimte, toegankelijke route en nabije voorzieningen. Vertel of het een aparte kamer is of slechts een rustigere hoek. Beloof geen universele sensorische norm: voorkeuren verschillen.[1][2]

Publiceer de exacte belofte aan gasten

Gebruik dezelfde naam, locatie, openingstijden en route op website, plattegrond, borden en personeelsbriefing. Leg uit of begeleiders mee mogen, waar hulp te vragen is en welke beperkingen werkelijk gelden. De ruimte vervangt geen toegankelijke routes, eerste hulp of andere ondersteuning.[1][2]

Bepaal gastheer en grens voor doorverwijzing

Benoem wie de ruimte openhoudt, omstandigheden controleert en wijzigingen oplost. Maak duidelijk of kinderen bij ouder of verzorger blijven; biedt de organisator toezicht, laat dan het beschermingsplan en getraind personeel goedkeuren. Geef de gastheer een discreet direct contact met eerste hulp, kinderbescherming en toegankelijkheidsverantwoordelijken, zonder diagnose of ongetrainde zorg te verwachten.[2]

Oefen een gastvraag voor de deuren openen

Laat iemand de ruimte vanaf de ingang vinden en correct uitleggen. Oefen wat te doen als deze niet beschikbaar is of een gast om hulp buiten het aanbod vraagt. Log probleem, eigenaar en volgende update. Controleer opnieuw bij veranderingen in programma, borden, personeel of ruimtegebruik. Plan werknemersvoorzieningen apart.[1][2][3]