Calculator voor acquisitiekosten per evenementregistratie
Kosten per registratie zijn alleen bruikbaar wanneer uitgaven, bevestigde personen en de toewijzingsregel over hetzelfde evenement en dezelfde periode gaan. Deze bewerkbare werkmap gebruikt werkelijke promotiekosten en ontdubbelde aantallen. De totaalcijfers verschijnen pas als de aantallen per kanaal aansluiten op de registratie-export. De kosten per bevestigde persoon blijven gescheiden van de kosten per bezoeker die binnenkwam.
De redactie van Boletolibre
Gepubliceerd
Download de calculator
Download de bewerkbare Excel-calculator
Vul editie, periode, valuta en één regel voor kanaaltoewijzing in. Gele cellen zijn invoervelden. Gebruik expliciet nul voor een ongebruikt kanaal; laat een cel alleen leeg als de waarde onbekend is. De werkmap toont ‘missing’ bij ontbrekende invoer, ‘n.a.’ bij een nul als noemer en ‘reconcile’ wanneer kanaalaantallen afwijken van de bronexport.
Bepaal de uitgaven en twee noemers
De teller is de werkelijk gemaakte promotie-uitgave voor deze editie en periode. Neem andere promotiekosten alleen mee als je ze consequent kunt toewijzen; meng niet automatisch de volledige kosten van locatie, catering of ticketverkoop. De eerste noemer telt unieke bevestigde personen, geen bestellingen of tickets. De tweede telt ingecheckte personen. Leg vast hoe je groepsbestellingen, terugbetalingen en dubbele records behandelt.
Wijs iedere persoon één keer toe
Gebruik één regel, bijvoorbeeld de bron die bij de bevestigde registratie is vastgelegd. Tel dezelfde persoon niet zowel bij e-mail als bij betaalde sociale media. Houd direct of organisch verkeer en onbekende bronnen zichtbaar. Voer werkelijke uitgaven per kanaal in, ook als dat expliciet nul is. Nul bij organisch betekent in dit model alleen dat er geen promotie-uitgaven zijn toegerekend; personeelstijd is daarmee niet gewaardeerd.
Controleer registratie en check-in
Neem bevestigde en ingecheckte totaalaantallen over uit de gezaghebbende systemen van je team. De kanaalsommen moeten aansluiten. Een positief verschil kan dubbeltelling betekenen, een negatief verschil ontbrekende toewijzing. Zoek dit uit voordat je de totale ratio gebruikt. Staat de evenementpagina op Boletolibre.com, noteer dan de exacte URL als bewijs en vergelijk met de echte bevestigings- en toegangsregistraties; paginabezoek is geen inschrijving. Bewaar geen persoonsgegevens in deze gedeelde werkmap.
Lees de uitkomst zonder er rendement van te maken
Bij 600 aan werkelijke promotiekosten, 30 bevestigde personen en 24 check-ins zijn de kosten 20 per bevestiging en 25 per aanwezige in dezelfde valuta. Dat is geen winstmarge of investeringsrendement. Vergelijk edities alleen wanneer periode, kostenafbakening, ontdubbeling en toewijzingsregel vergelijkbaar zijn. Bekijk ook kleine kanalen en de onbekende categorie.