Contentkalender voor sociale media rond een evenement: sjabloon

Download de bewerkbare kalender

Download de contentkalender voor sociale media (Markdown, Engels)

Kopieer het werkblad voor één editie en vermeld de tijdzone van het evenement. Gebruik één rij per gepland bericht: platform en vorm, lokale publicatietijd, vraag van het publiek, tekstbestand, beeldmateriaal, bestemming, eigenaar van de feiten, beoordelaar, status en uiteindelijk de bericht-URL. Het bestand opent in een teksteditor en de tabel kan naar een gedeeld document of spreadsheet. De voorbeeldrijen schrijven geen publicatiefrequentie voor.

Houd dit blad apart van de brede marketingplanning. Die volgt campagnemijlpalen en kanalen; dit blad bevat de definitieve gegevens die nodig zijn om één bericht te publiceren. Link naar een apart concept als de volledige tekst niet in de rij past.

Kies berichten vanuit echte bezoekersvragen

Begin met een bevestigde evenementpagina. Wat moet het publiek weten: wat het evenement is, wanneer en waar het plaatsvindt, hoe aanmelden werkt, hoe men aankomt en wat veranderd is? Voeg een rij toe wanneer een bericht een duidelijk doel en een gecontroleerde bestemming heeft. Aankondigingen, programma-uitleg, toegangsinfo en een terugblik zijn mogelijkheden, geen verplichte vormen voor elk platform.

Kies platform en vorm nadat je het publiek hebt bepaald. Video kan ondertiteling vereisen; een afbeelding een ondersteunde beschrijving en leesbare tekst. De beeldrichtlijnen van W3C helpen om het doel van een afbeelding te beoordelen. Controleer ook de toegankelijkheidsvelden op het platform zelf.[1]

Maak de rij compleet vóór het plannen

Schrijf de exacte tekst en oproep tot actie. Voeg het bestand, toestemming voor gebruik en de definitieve URL toe. Open die URL op een telefoon en controleer of naam, editie, datum, tijdzone, locatie en ticketstatus overeenkomen. Verwijst het bericht naar een evenementpagina op Boletolibre.com, bekijk dan de openbare pagina en het werkelijke pad naar tickets; een conceptweergave is niet voldoende.

Gebruik je campagneparameters in de URL, kies dan consequente namen en test de volledige link. Google Analytics beschrijft zulke URL's, maar een bezoek met campagnelabel bewijst op zichzelf geen registratie of verkoop. Zet geen privégegevens van bezoekers, ongepubliceerde inloggegevens of onbewezen verkoopclaims in de gedeelde kalender.[2]

Leg goedkeuring en werkelijke status vast

Geef iedere rij een conceptschrijver en een genoemde eindbeoordelaar. Die controleert de echte tekst, het beeld, de bron van feiten en de bestemming, niet alleen de onderwerpregel. Gebruik Concept, In beoordeling, Goedgekeurd, Gepland, Gepubliceerd of Gepauzeerd. Goedkeuring geldt voor een specifieke versie; controleer opnieuw als het bestand of de evenementfeiten wijzigen.

Gepland betekent niet gepubliceerd. Noteer na plaatsing de echte bericht-URL en datum. Als uploaden mislukt of de link verkeerd is, zet de rij op Gepauzeerd met eigenaar en volgend controlemoment. Houd ook vastgezette of door partners gedeelde berichten in beeld wanneer ze na een wijziging zichtbaar blijven.

Controleer getroffen berichten bij een wijziging

Een nieuwe locatie, begintijd, zaal, prijs, capaciteit of inschrijfdeadline kan verschillende geplande berichten tegelijk onjuist maken. Werk eerst de officiële evenementpagina bij, vind vervolgens alle getroffen geplande en vastgezette berichten en wijs correctie of pauze toe. Het werkblad bevat een wijzigingslog met bron, rijen, pagina-eigenaar, direct bezoekerskanaal en termijn voor hercontrole.

Een bericht op sociale media bereikt niet betrouwbaar iedere geregistreerde bezoeker. Gebruik bij een wijziging die hen rechtstreeks raakt ook de goedgekeurde directe kanalen. Veiligheidsinstructies horen bij het goedgekeurde plan van de locatie. Bewaar na afloop bericht-URL's en redenen voor correctie of pauze om de volgende kalender te verbeteren; vertoningen alleen tonen het resultaat niet.