Brief voor scheiding van voertuigen en voetgangers bij evenementen

Leg voetgangers- en voertuigstromen op één kaart

Bewerkbare voertuig-voetgangerbrief downloaden (Markdown, Engels)

Markeer gastenroutes, toegankelijke paden, wachtrijen, personeels- en backstagepaden, uitgangen en noodtoegang. Teken op dezelfde gedateerde kaart leverancierswagens, karren, afvalophaal, catering, toegankelijke afzetplek en hulpvoertuigen tijdens opbouw, publieksuren en afbouw. Benoem poorten, achteruitrijden, kruisingen en plekken waar vertraging een menigte raakt.[1][2]

Los elk conflict op met beoordeelde ruimte of tijd

Vraag de deskundige leider bij elke kruising of routes fysiek uiteen kunnen of het voertuigwerk voor publiekstoegang af kan zijn. Zo niet, leg goedgekeurde maatregel, bevoegde uitvoerders, stopconditie en bericht aan voetgangers vast. Neem niet aan dat vrijwilligers openbaar verkeer mogen regelen of dat een willekeurig hek de oversteek veilig maakt.[2][3]

Wijs besluiten voor poort, chauffeur en voetpad toe

Benoem wie elk voertuig vrijgeeft, wie bevestigt dat de route beschikbaar is en wie de beweging stopt als een voetpad verandert. Chauffeurs en stewards delen dezelfde actuele kaart en directe radio- of telefoonroute. Houd noodtoegang vrij en stem regeling, afsluiting of omleiding van openbare wegen af met de bevoegde lokale instantie.[1][2]

Loop het plan opnieuw na als de locatie wijzigt

Controleer kruisingen vóór opbouw, deuren, herbevoorrading en afbouw. Log geblokkeerde paden, weers- of bodemwijziging, extra leveringen en afwijkingen; pauzeer een beweging buiten het goedgekeurde plan. Leg vast wie de wijziging beoordeelde en accepteerde. Het blad certificeert geen ontwerp of wegbeheer.[1][2]