Sjabloon om offertes van eventleveranciers te vergelijken

Download het vergelijkingsblad

Gebruik één dienstenpakket en één valuta. Vul de gele cellen in voor evenement, offertes, vereisten, inbegrepen onderdelen, afwijkingen en vier kostenposten. Het totaal blijft leeg zolang een kostenpost ontbreekt. De beoordelingsstatus signaleert hiaten, maar kiest geen leverancier.

Offertevergelijking downloaden (Engelse XLSX)

Vergelijk dezelfde werkzaamheden

Neem specificaties, aantallen en data uit de offerteaanvraag over. Noteer per leverancier of levering, toegang, opbouw, uitvoering, afbouw, verbruiksartikelen en afspraken met de locatie zijn inbegrepen, uitgesloten of onduidelijk. Het Smartsheet-sjabloon vergelijkt hoeveelheden, prijzen en belasting; dit blad voegt eventtaken en overdrachten toe.[1]

Maak kosten en voorwaarden vergelijkbaar

Scheid basisbedrag, belasting, verplicht uitgesloten werk en andere noodzakelijke kosten. Vraag een gedocumenteerde prijs voor ontbrekend werk; een eigen schatting is geen toezegging van de leverancier. Controleer geldigheid, beschikbaarheid, aanbetaling, overuren en annulering. Een uitzonderlijk lage prijs vraagt om verduidelijking van scope en uitvoerbaarheid.[3]

Leg vragen en keuze vast

Stel gedateerde vragen met verwijzing naar de eis. Wijzigt de gezamenlijke opdracht, informeer dan alle partijen. Bewaar offerteversies en noteer keuze, goedkeurder, datum, vergelijkbare kosten en redenen. Bevestig het werk daarna in een bestelling of contract. De genoemde publieke inkooprichtlijn is een praktische inspiratiebron, geen juridische regel voor een particulier event.[3]