Eén QR-code voor een groepsticket uitgeven

1. Bepaal de omvang van de groep

Controlekaart voor één QR-code per groepsticket downloaden (Markdown, Engels)

Noteer ticketsoort, aantal toegangen, verwachte aankomst en de eigenaar van uitzonderingen. Ticket Tailor biedt de groeps-QR aan bij het maken van een ticketsoort of bundel, maar verschillende ticketsoorten kunnen niet onder één barcode. Als mensen met verschillende soorten of apart aankomen, bekijk dan de echte tickets en het incheckmodel voordat je een gedeelde code kiest.[1]

2. Kies de afgifte-instelling

Open in Ticket Tailor Edit event and tickets, maak een ticketsoort of bundel, vouw Advanced settings open en kies de optie voor een groeps-QR. Dit zijn instellingen van Ticket Tailor en geen universeel menupad. Zet de beoogde groepsgrootte in je plan en controleer daarna de voorraad en de daadwerkelijk uitgegeven tickets van je evenement. De vorm van de code bewijst op zichzelf niet hoeveel toegangen zijn verleend.[1]

3. Controleer een testbestelling

Plaats een gecontroleerde bestelling voor meerdere toegangen van dezelfde soort. Bekijk de bevestiging en het overzicht van uitgegeven tickets: tel toegangen, ontvangen QR-codes en vertegenwoordigde ticketsoorten. Verkoop je gemengde bestellingen, herhaal dit dan met twee soorten. Bij Ticket Tailor heeft elke soort een eigen barcode. Corrigeer de koperinstructies als ze suggereren dat één code meer dekt dan het echte ticket.[1]

4. Oefen het scannen

Ticket Tailors instelling om één QR uit te geven staat los van de optionele apparaatinstelling Check in orders as a group. In die apparaatmodus opent het scannen van een ticket uit een bestelling de onderdelen om te selecteren; dit geldt niet alleen voor groepstickets. Medewerkers kunnen alle of afzonderlijke tickets kiezen voordat ze het inchecken bevestigen. Een scan alleen laat dus niet iedereen binnen. Test de selectie, ververs de bestelling en vergelijk ingecheckte met resterende tickets. Oefen gespreide aankomst en laat het apparaat in de dienstmodus.[1][2]