Sensorische informatie voor evenementbezoekers publiceren

Loop de echte bezoekersroute

Werkblad sensorische informatie downloaden (Markdown, Engels)

Volg de weg van vervoer of parkeren via ingang, wachtrij, check-in, toiletten, zitplaatsen en eten tot uitgang. Controleer versterkt geluid, fel of wisselend licht, sterke geuren en drukte per plaats en programmaonderdeel. Is iets nog niet bekend, zeg dat dan en wijs een eigenaar voor de update aan.[1][2][3]

Beschrijf echte mogelijkheden en grenzen

Is er een rustigere ruimte, noem locatie, route, openingstijd, toegang en inrichting. Geef aan of een begeleider mee mag en wie vragen beantwoordt; noem de ruimte niet stil als je geluid van ernaast hoort. Beschrijf zitplaatsen, drempelvrije routes, uitgangen uit drukke zones en herbetreden. Stem beloften af op het goedgekeurde locatieplan.[1][2][3]

Maak de informatie navigeerbaar

Zet kerndata op de evenementpagina en link een tekstgids met duidelijke koppen. Voeg kaarten of foto’s met zinvolle tekstalternatieven toe. Noem tijden en bekende flitsen, luide muziek of onverwachte overgangen. Een download mag aanvullen, maar niet de enige bron zijn. Bied een contactmogelijkheid zonder een diagnose te vragen.[1][2]

Controleer, actualiseer en ontvang correcties

Laat locatie en productie elke uitspraak verifiëren. Leg observatie, bron, eigenaar, controledatum en update vast. Controleer opnieuw na wijzigingen in zaal, programma of leverancier en leg uit hoe belangrijke veranderingen aan kaarthouders worden gemeld. Vraag feedback zonder één persoon als vertegenwoordiger van iedereen te behandelen.[1][2]