イベント受付で参加者名札をその場で印刷する手順

名札の用途と参照項目を決める

名札の事前確認・試し刷り・再印刷カードをダウンロード（Markdown、英語のみ）

名札に必要な情報を、本人識別、券種、イベント独自のアクセス表示から選びます。各行に使う元データを承認してください。Ticket Fairyでは購入時の回答から会社名や役職を割り当て、券種をプレビューできます。Eventleafは氏名、会社名、写真などを使う名札を案内しています。全項目が必須という意味ではありません。長い氏名、空の任意項目、アクセント付き文字、実際の券種で試作し、最終用紙を決める前に読みやすさと文字切れを見ます。[1][2]

プリンターを設定し試し刷りする

受付ごとに使用プリンターを指定し、選んだ用紙を入れます。試し刷りでサイズ、向き、出力を確認し、位置や読みやすさ、コードがある場合は実際の読取機で確認します。Eventleafはサンプル印刷を求め、失敗時には接続、用紙、レイアウトを確認するよう案内しています。Cventの貸出用Event in a Boxには専用のネットワークと用紙調整の手順があります。自分の機器の説明に従い、他社の設定を流用しないでください。[2][4]

検索、入場処理、印刷を予行する

正しいイベントと日付の管理されたテスト券を使います。対応する検索またはスキャンで券を特定し、入場操作の前に記録を確認します。順序は製品で異なります。Ticket Fairyの受付ではスキャンで券が入場済みとなり名札が開きます。Eventleafは設定を有効にすると入場処理後に自動印刷できます。Cvent OnArrivalでは入場後に名札項目を表示し、Print BadgeかSkipを選べます。実際の設定で入場と印刷が連動するか記録します。紙が出ただけで判断せず、参加者記録を開き直して入場状態を確認します。[1][2][3]

受付で確認して名札を渡す

来場者の正しい記録を選び、イベント、日付、券の状態、入場ルールを見ます。予行した順序で入場と印刷を処理し、渡す前に名札の内容を読みます。氏名や役割の訂正は権限のある登録記録で行います。システムが券を拒否したら印刷を止め、例外対応窓口に回します。Ticket Fairyの案内では、その受付では拒否された券に名札を発行しません。名札だけで入場を約束せず、現在の入場権を確認してください。[1]

印刷不良と入場記録の問題を分ける

何も印刷されなければ、まず記録上の入場状態を見ます。再スキャンは印刷再試行ではなく、別の入場処理になり得ます。選択したプリンター、用紙、レイアウトを確認します。Eventleafもこれらを問題確認項目に挙げています。提供元が対応する場合のみ印刷だけを再試行し、対応しなければ受付責任者に相談します。文字が誤っている場合は承認された元データを確認して修正版を試し刷りします。不良品が別の参加者に渡らないよう回収し、次の担当者へ記録します。[2]

再印刷を管理し次の担当へ引き継ぐ

交換用を印刷する前に元の記録を探し、もう一枚必要な理由を残します。Ticket FairyのPrint againは理由を名札の履歴に保存します。他社の機能は異なります。名札にアクセス機能があるか調べ、元の名札にはイベントの紛失時手順を適用してください。再印刷だけで旧名札が無効になるとは推測しません。券の入場状態を再確認し、再印刷担当者、残り用紙、未解決の印刷問題を次のシフトに伝えます。[1]