イベント業者契約のキャンセル条件チェックリスト

確認票をダウンロード

業者ごとに1部作り、契約の版、条項、回答、不明点、影響、担当者を記録します。業者の書面回答を保存し、合意した変更は署名する契約に反映します。質問票だけでは契約は変わりません。

編集可能な確認票をダウンロード（英語Markdown）

3つの状況を分ける

主催者からの中止、業者の不履行、開催日の延期を別々に確認します。通知、支払い、救済の条件が異なる可能性があります。SMVRT Legalは責任、日程、支払い、中止を扱い、DEFRAの契約は特定の調達例であり一般的なイベント規則ではありません。[1][2]

お金の扱いを整理する

各状況について前金、完了済み業務、第三者への支出、手数料、振替額、支払期限を記録します。回収不能費用の根拠も確認します。業者からの振替額は参加者への返金を自動的に解決しません。英国CMAの消費者契約指針を企業間契約へそのまま適用しないでください。[3]

通知と代替対応を確認する

通知方法、送付先、受取人、時間帯、効力発生日を確認します。代替業者、会場、参加者連絡の担当を決めます。高額な違約金、責任、不可抗力、曖昧な条項は現地の資格ある法律専門家へ相談します。権利義務を定めるのは署名済み契約です。