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Boletolibre

カンファレンスの一つのセッションから参加者を外す方法

ワークショップには参加しなくても、カンファレンスには参加する人がいます。変更前に、セッション予約、イベント全体の登録、入場チェックインを区別してください。

Boletolibre編集部

公開日

イベント登録は維持され、一つのセッション予約だけが外れ、チェックイン記録は変わらないことを示す記号図。
イベント登録、セッション予約、チェックインをそれぞれ確認します。

対象の予約を特定する

イベント、セッションの日時、参加者の記録を確認し、依頼がそのセッションだけの変更であることを確かめます。セッションが有料、または別の入場権を伴う場合は、無料セッション用の手順を流用せず、利用中のサービスの適切な変更手順を使います。変更前のセッション登録人数も記録します。

セッション登録だけを解除する

セッションの名簿か参加者の予定を開き、対象者と対象セッションだけを選びます。Cventの一括操作では選択した人をセッションから解除できますが、公式文書では有料セッションは対象外です。Expo Passは開始前の個別解除を、Acceleventsは参加者のSessions画面のUnregister操作を案内しています。実際に使える操作に従い、一括選択は確定前に見直してください。[1][2][3]

残る登録と通知を確認する

名簿を更新し、対象セッションの予約だけが消え、イベント登録と他のセッションが意図どおり残っているか確認します。表示人数を確かめ、購入画面で確認するまでは空き枠が再予約可能と案内しないでください。自動通知の有無と、スタッフによる連絡が必要かも確認します。Cventの一括操作ではセッション登録メールを選べますが、イベント変更確認メールは送られないとされています。入場チェックインは変更せず、未解決の件は担当者に渡します。[1]

セッション登録解除の確認カードをダウンロード(Markdown、英語)

出典と参考資料

  1. Registering or Unregistering Session Registrants in BulkCvent Knowledge Base · 確認日
  2. How to Remove an Attendee from a SessionExpo Pass Help Center · 確認日
  3. Register Attendees to SessionsAccelevents Help Center · 確認日