Sjabloon voor het melden van intimidatie op evenementen

Maak de route zichtbaar en bruikbaar

Bewerkbare meldroute en contactkaart downloaden (Markdown, Engels)

Zet dezelfde actuele contactweg op de website, in voorafinformatie en op locatie. Bied een discreet persoonlijk gesprek en een getest digitaal kanaal, ook na vertrek. Vertel wie elk kanaal wanneer volgt en wie het alternatief is als de genoemde contactpersoon betrokken is. Geef bij direct gevaar de echte lokale noodroute aan.[1][2]

Train de eerste ontvanger

Medewerkers en vrijwilligers moeten kunnen luisteren zonder ondervraging, zo mogelijk een rustige plek bieden, directe veiligheidsbehoeften nagaan en doorverbinden met de aangewezen responsleider. Beloof geen absolute geheimhouding of vaste uitkomst. Vraag welke contactmethode veilig is en wat met wie gedeeld mag worden; leg alleen nodige overdrachtsgegevens vast.[3][2]

Wijs respons en uitweg bij belangenconflict toe

Benoem een hoofd- en vervangend leider, hun bereikbare contact en een route voor een melding over een van hen. Scheid waar mogelijk eerste opvang van besluitvorming. Leg ontvangst, directe steun of verwijzing, beslisser, volgend contactmoment en status vast in afgeschermde dossiers. Volg lokale verplichtingen in plaats van sancties van een andere conferentie over te nemen.[3]

Test de kaart vóór opening

Laat iemand buiten het team de route vinden op mobiel en ter plekke. Test bezorging van e-mail of formulier en personeelsdekking, ook voor late meldingen. Controleer uitleg over volgende stap, grenzen van vertrouwelijkheid, alternatief contact en toegankelijke hulp. Controleer opnieuw na wijzigingen in team of locatie.[1][3]