Plantilla de escaleta técnica para eventos: cues y responsables

Separa tres documentos

El programa público muestra apertura, sesiones y descansos. Las entregas y la retirada van en el cronograma logístico. La escaleta interna cubre ensayo, liberación de sala, apertura, segmentos, transiciones y salida. La usan producción, regiduría, técnicos, ponentes y atención al público; no basta con copiar la agenda pública.[1]

Asigna ID, hora y acción a cada cue

Una fila por acción. Anota ID estable, hora local prevista, duración, lugar, segmento, presentador, responsable y estado. Añade columnas para escena, audio, luces, vídeo y atención al público. En una transición precisa micrófono, presentación siguiente y entrada del ponente. El CSV descargable contiene filas ilustrativas sin horas fijas.

Descargar CSV original de escaleta

Define quién da las llamadas

Nombra a quien dirige la función y a su sustituto. Cada departamento comunica que está listo; la persona designada da «prevenidos» y «GO» según el disparador acordado. Define si se espera, se sustituye, se omite o se escala un cue fallido. La apertura de puertas necesita la liberación de los responsables del recinto y del evento.

Ensaya transiciones y alternativas

Ensaya los traspasos de personas y medios, no solo la actuación principal. Comprueba versiones de archivos, micrófonos, diapositivas, accesos y canal de comunicación. Decide qué segmento puede acortarse ante retrasos y quién autoriza una alternativa. Las comprobaciones técnicas y de seguridad corresponden a personal competente.

Usa una versión controlada

Numera y fecha la versión; comparte una sola copia vigente. Registra horas reales, pausas y cambios con los mismos IDs. Si se mueve un bloque, avisa a todos los equipos afectados. Tras la salida del público, utiliza el cronograma separado de desmontaje y devolución.