Plantilla de mapa de interesados para un evento

Descarga la hoja de interesados

Descarga la hoja de interesados (Markdown, English)

Copia la hoja y sustituye las filas de ejemplo. Anota el grupo o función, la decisión que afecta, lo que necesita saber, responsable del contacto, canal acordado, próxima acción y fecha de revisión. Guarda los datos personales de contacto en el sistema autorizado del equipo, no en un mapa compartido ampliamente.

Parte de las decisiones y los grupos afectados

Enumera decisiones sobre recinto, programa, accesibilidad, inscripción, entradas, proveedores y compromisos con patrocinadores. Pregunta quién las aprueba, quién las ejecuta y quién resulta afectado. Incluye grupos de asistentes cuyas necesidades podrían pasarse por alto. APM recomienda identificar pronto a los interesados y revisar intereses, influencia y preferencias de comunicación.[1]

Convierte el mapa en una acción

Una etiqueta de influencia e interés ayuda a orientarse, pero no indica qué hacer. Escribe la pregunta concreta, fecha límite, forma de contacto y responsable. Solicita aportaciones mientras aún puedan modificar la decisión. Registra respuestas y asuntos abiertos; tramita las aprobaciones formales por el proceso acordado del evento.

Revísalo tras cada cambio importante

Actualiza la hoja cuando cambien el recinto, un proveedor, el programa o una suposición sobre la inscripción. Confirma quién decide ahora y qué grupos necesitan información nueva. La matriz de roles asigna trabajo; el plan de comunicación difunde información aprobada. Este mapa registra de quién dependen ambos procesos.